BizOffice 그룹웨어 자주 묻는 질문

'새 그룹 주소' 기능으로 여러 명을 하나의 그룹으로 저장해 두면, 메일 작성 시 해당 그룹만 선택하여 손쉽게 발송할 수 있습니다. 조직도에서 부서나 사용자를 선택하거나, 사외 담당자의 경우 이름과 이메일 주소를 직접 입력하여 추가합니다.

주소록은 개인·부서·회사 3가지로 구별됩니다. 부서 주소록은 부서 관리자 권한, 회사 주소록은 회사 관리자 권한을 가진 담당자가 관리하며, 나머지 구성원은 등록된 연락처를 함께 공유하여 사용합니다.

주소록 메뉴에서 CSV 양식을 내려받아 작성한 뒤 '가져오기'로 일괄 등록할 수 있습니다. 기존 이메일 주소와 중복될 경우 안내 창이 표시되며, 확인 시 중복 항목을 제외한 나머지만 정상 등록됩니다.

관리자가 '확장컬럼'을 설정해 두면 글 작성 시 해당 입력 항목이 함께 제공됩니다. 텍스트 입력·단일 선택·다중 선택·달력 등 4가지 유형을 지원하며, 필수 항목으로 지정할 경우 해당 내용을 작성해야만 등록됩니다.

익명 게시판에서는 로그인 계정 대신 작성자가 직접 입력한 '표시 이름'이 작성자로 나타납니다. 글 등록 시 게시 암호를 필수 지정해야 하며, 향후 수정이나 삭제 시 해당 암호를 입력해야 합니다.

게시물별 '조회자 정보'를 통해 누가 읽었는지 확인할 수 있습니다. 시급한 안건은 '긴급공지'로 등록하면 지정된 수신자에게 메일과 알림이 함께 발송됩니다.

게시판 그룹과 하위 게시판을 생성한 후, 게시판별로 읽기·게시·답변 권한을 개별 설정할 수 있습니다. 권한은 개인·부서·권한그룹·직위·직책 단위로 지정 가능하여 부서 전용 게시판을 운영하기에 적합합니다.

예약 상태를 승인·승인대기·대여중·반납·미반납으로 세분화하여 실시간으로 확인할 수 있습니다. 반납 절차를 '담당 확인'으로 설정한 자원의 경우, 담당자가 최종 확인을 거쳐야 반납 완료로 처리됩니다.

자원 예약 화면에서 '일정 등록'을 선택하면 회의실 예약과 동시에 일정관리에도 동일한 내용이 등록됩니다. 반대로 일정을 생성할 때 '자원 탭'에서 회의실을 선택하여 동시에 예약하는 것도 가능합니다.

자원별 예약 절차를 '담당 승인'으로 설정하면, 담당자가 승인하기 전까지 예약이 대기 상태로 유지됩니다. 승인된 예약은 '허가', 거부된 예약은 '비허가'로 표시되어 현황 화면에서 직관적으로 구분할 수 있습니다.