BizOffice 그룹웨어 자주 묻는 질문

'부서별 근태 설정'을 통해 회사 기본 근무 시간과 별개의 시간을 부서 단위로 지정할 수 있습니다. 또한, 사내에서 적용하는 근태 유형 및 근태 코드를 관리자 화면에서 직접 정의하여 실제 근무 형태에 맞게 운용할 수 있습니다.

관리자 화면의 'GPS 설정'을 통해 위치 기준을 지정할 수 있습니다. 현장이나 매장 등 근무지가 다원화된 사업장의 경우, 각 근무지별 지정 장소에서만 출퇴근을 기록하도록 제한하여 운영할 수 있습니다.

관리자 화면의 '통계' 메뉴에서 사용자 접속 현황을 비롯해 메일·전자결재·게시판 사용 현황을 파악할 수 있습니다. 특히 전자결재는 양식별·부서별·개인별 처리 시간까지 제공되어 결재 지연 구간을 파악하고 개선하는 데 활용할 수 있습니다.

조직도에서 사원 퇴직 처리를 진행하면 해당 계정은 '퇴직자 관리' 화면으로 이동하며, 필요 시 계정 복구나 완전 삭제가 가능합니다. 퇴사자가 결재를 완료한 문서는 '완료문서 이동' 기능을 통해 지정한 다른 담당자의 회람함으로 이관할 수 있습니다.

 '겸직 관리' 메뉴에서 겸임할 부서와 해당 부서의 직위·직책·직급·사번을 등록하면 조직도에 반영됩니다. 겸직 내역은 목록 형태로 관리되며, 필요에 따라 개별 또는 전체 삭제할 수 있습니다.

 '로그인 정책' 메뉴에서 비밀번호 작성 규칙, 입력 오류 허용 횟수, 계정 잠금 유지 시간을 설정할 수 있습니다. 로그인 2차 인증(MFA) 사용 여부 및 상세 옵션 역시 관리자 화면에서 함께 설정 가능합니다.

 '접속 IP 관리'에서 허용할 IP 주소 또는 IP 대역을 등록하면 지정된 범위 내에서만 접속을 허용할 수 있습니다. 등록된 허용 IP는 별도 목록으로 통합 관리됩니다.

보고서 생성 시 '비공개'로 설정하면 보고자·참조자·운영자 외에는 열람할 수 없습니다. 추가로 '보고자 간 비공개' 옵션을 적용하면, 보고자 역시 본인이 작성한 보고서만 열람할 수 있습니다.

해당 회차를 클릭하면 제출자와 미제출자가 구분되어 표시됩니다. 제출하지 않은 구성원은 '미보고자' 탭에서 클릭 한 번으로 작성 화면에 바로 진입하여 제출할 수 있습니다.

 '정기 보고서'로 등록한 뒤 반복 주기를 지정하면, 설정한 주기마다 제출할 보고서가 자동으로 생성되어 회차별로 관리됩니다. 정기적이지 않고 필요할 때만 작성하는 업무는 '수시 보고서'로 별도 운영할 수 있습니다.