BizOffice 그룹웨어 자주 묻는 질문

퇴사나 부서이동이 있으면 해당 사용자의 인증서 사용 권한을 삭제합니다. 권한을 삭제해도 나머지 사용자의 사용에는 영향이 없습니다. 인증서 사용현황에서 각 인증서의 만료일을 확인할 수 있습니다. 사이트 사용현황과 신청·결재 이력도 조회할 수 있습니다.

인증서가 PC에 저장되지 않으므로 파일을 복사해 가기 어렵습니다. 허용되지 않은 프로그램이 접근하거나 복사를 시도하면 인증서가 자동으로 삭제됩니다. 사용할 사이트와 사용 기간은 미리 신청과 결재를 거칩니다. 승인되지 않은 사이트에서는 인증서를 쓸 수 없습니다. 삭제된 인증서는 관리자 권한으로 재발급, 재등록할 수 있습니다.

개인 PC나 USB에 인증서를 보관하던 방식의 부담을 줄여 줍니다. 공동인증서를 그룹웨어에서 중앙 집중형으로 관리하기 때문입니다. 인증서는 PC에 저장되지 않고, 에이전트를 통해 사용합니다. 허용된 사이트에서 허용된 인증서만 쓸 수 있습니다. USB를 들고 다니거나 PC마다 인증서를 복사할 필요가 없습니다.

여러 업체에 계약서를 한꺼번에 보낼 수 있습니다. 상대가 열람하기 전에는 발송을 취소할 수도 있습니다. 진행 현황은 목록에서 확인하고 엑셀로 내려받을 수 있습니다. 일괄 서명, 반려와 반려 승인, 메일 알림도 지원합니다. 연봉계약서는 합계 금액이 자동으로 계산됩니다.

거래처는 회원가입을 하지 않아도 됩니다. 이메일로 받은 링크에서 바로 서명하면 됩니다. 서명 방식은 보내는 쪽과 받는 쪽이 다릅니다. 보내는 회사는 범용 공동인증서로 서명합니다. 받는 상대와 직원은 개인 인증서로 서명합니다.

내부 계약과 외부 계약을 모두 온라인에서 처리할 수 있습니다. 내부 계약은 근로계약서, 연봉계약서, 재택근무서약서 등입니다. 외부 계약은 거래처 공급계약, 용역계약, MOU 등입니다. 작성부터 발송, 서명, 보관까지 온라인에서 이어집니다.

'수강정보' 페이지에서 미수료자를 바로 확인할 수 있습니다. 미수료자에게는 안내 메일을 일괄로 발송합니다. 구성원별 진도율을 함께 보며 대상자를 추립니다. 마감 전 재안내로 수료 관리를 돕습니다.

관리자는 [사내교육] 메뉴에서 교육을 관리합니다. 최신 조직도에서 수강 인원을 지정해 신청합니다. 신청하면 수강 안내 링크가 대상자에게 자동으로 발송됩니다. 진행 상황은 '수강정보' 페이지에서 확인합니다. 구성원별 진도율과 수료 여부를 확인할 수 있습니다.

별도 회원가입이나 다른 플랫폼 접속은 필요하지 않습니다. 기존 비즈오피스(BizOffice) 계정을 그대로 사용하면 됩니다. SSO 연동으로 로그인한 상태에서 교육까지 이어집니다. 새 계정을 따로 만들 필요가 없습니다.

비즈오피스(BizOffice)에서는 법정의무교육 5종을 무료로 수강할 수 있습니다. 직장 내 성희롱 예방, 개인정보보호, 직장 내 괴롭힘 예방, 직장 내 장애인 인식개선, 퇴직연금제도 과정입니다. 교육은 해커스교육그룹과 연동해 제공합니다. 해커스교육그룹은 고용노동부 인증 직업능력개발훈련 기관입니다. 무료 제공은 런칭 기념 이벤트로, 조건과 기간이 달라질 수 있습니다.