BizOffice 그룹웨어 자주 묻는 질문

보낼 수 있습니다. 대화 입력창의 이모지 버튼으로 메시지에 이모티콘을 넣어 보낼 수 있습니다. 확인이나 감사 같은 짧은 반응은 이모티콘으로 대신하면 문장을 길게 쓰지 않아도 되고, 텍스트만으로 전하기 어려운 어조가 더해져 오해를 줄이는 데 도움이 됩니다. 여러 사람이 오가는 대화방에서 가볍게 반응을 남길 때 편리합니다.

남길 수 있습니다. 나에게 쓰기로 스스로에게 메시지를 보내 할 일이나 기억할 내용을 메모처럼 남길 수 있습니다. 예약 발송과 함께 쓰면 원하는 시각에 스스로 알림을 받도록 준비해 둘 수도 있습니다. 메신저를 간단한 메모장처럼 활용하는 방법입니다.

보낼 수 있습니다. 대화 입력창의 자르기(크롭) 기능으로 이미지를 원하는 부분만 잘라 바로 전송할 수 있어, 편집 도구를 따로 열지 않아도 됩니다. 참고할 자료에서 필요한 부분만 공유하거나, 불필요한 영역을 빼고 보낼 때 편리합니다. 이미지와 파일 첨부도 입력창에서 함께 지원합니다.

가능합니다. 설정에서 윈도우 시작 시 자동 실행과 자동 로그인을 켜두면, PC를 켤 때 메신저가 스스로 실행되어 자리에 앉자마자 대화·메일·결재 알림을 받을 수 있습니다. 매번 직접 열지 않아도 되어 업무 시작이 간편해집니다.

만들 수 있습니다. 대화방 만들기로 필요한 사람을 초대해 부서·프로젝트·업무 단위로 대화방을 따로 운영할 수 있습니다. 주제별로 방을 나누면 대화가 섞이지 않아 지난 논의를 다시 찾기 쉽습니다. 참여자는 언제든 초대해 추가할 수 있습니다.

볼 수 있습니다. 비즈오피스 메신저는 대화방 안의 공지뿐 아니라 회사 전체 공지도 메신저 화면에 함께 띄워 줄 수 있습니다. 그룹웨어와 연결된 메신저라 별도 게시판을 열지 않아도 중요한 사내 안내를 바로 확인할 수 있습니다. 대화방 단위 공지와 달리 전 직원 대상 안내에 활용됩니다.

고정할 수 있습니다. 자주 대화하는 방을 고정하면 대화 목록 맨 위에 올라와, 방이 많아져도 빠르게 찾아 들어갈 수 있습니다. 매일 확인하는 팀 대화방이나 진행 중인 프로젝트 방을 올려 두면 편리합니다. 대화가 늘어도 중요한 방을 놓치지 않게 해 줍니다.

끌 수 있습니다. 대화방마다 알림을 따로 설정할 수 있어, 잠시 집중이 필요할 때 특정 대화방 알림만 꺼둘 수 있습니다. 다른 대화방의 알림은 그대로 받으면서 방해가 되는 방만 조용히 둘 수 있습니다. 대화가 활발한 방이 많을 때 업무 집중에 도움이 됩니다.

알 수 있습니다. 그룹 대화에서는 보낸 메시지마다 아직 읽지 않은 인원 수가 표시되어, 공지나 지시가 참여자에게 전달됐는지 확인할 수 있습니다. 여러 명이 함께 있는 대화방일수록 누구까지 확인했는지 파악하기 어려운데, 안 읽은 수가 줄어드는 것으로 전달 상황을 가늠할 수 있습니다. 꼭 봐야 할 내용을 보낼 때 유용합니다.

잠글 수 있습니다. 화면 잠금을 설정하면 자리를 비운 사이 다른 사람이 대화 내용을 보지 못하도록 메신저가 잠깁니다. PC를 일정 시간 쓰지 않으면 자동으로 잠기도록 설정할 수도 있습니다. 공용 공간이나 자리를 자주 비우는 환경에서 대화 내용을 보호하는 데 도움이 됩니다.