BizOffice 그룹웨어 자주 묻는 질문

네, 회사에 맞게 바꿀 수 있습니다. 관리자가 홈 화면과 로그인 화면 이미지를 직접 등록하면 됩니다. 회사 로고나 안내 이미지를 등록해 직원이 매일 여는 첫 화면을 회사 분위기에 맞게 구성할 수 있습니다. 사내 공지나 이벤트 배너 게시에도 활용하기 좋습니다.

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화상회의는 유료 부가서비스입니다. 그룹웨어 사용자 수를 기준으로 요금과 동시 회의실 수가 정해집니다. 규모가 클수록 동시에 열 수 있는 회의실 수가 늘어납니다. 아래 표에서 규모별 기준을 확인해 주세요.※ VAT 별도 · 그룹웨어 사용자 수 기준

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네, 이용 중에도 계정(ID)을 추가할 수 있습니다. 직원이 늘면 필요한 만큼 늘릴 수 있습니다. 반대로 줄이는 것도 상담으로 조정할 수 있습니다. 추가 방식과 요금은 약정 조건에 따라 달라집니다. 늘어난 인원만큼만 요금에 반영됩니다.

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네, 비즈오피스는 클라우드 그룹웨어입니다. 인터넷이 되는 곳이면 웹브라우저로 접속할 수 있습니다. 회사에 별도 서버를 구축하지 않아도 됩니다. PC와 모바일 어디서나 이용할 수 있습니다. 사무실 밖에서도 같은 환경으로 일합니다.

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비즈오피스는 kt cloud가 제공하는 클라우드 그룹웨어입니다. 자료는 kt cloud 데이터센터에서 안전하게 관리됩니다. 회사가 직접 서버를 두거나 관리하지 않아도 됩니다. 관리자 백업 기능으로 자료를 보관할 수 있습니다. 실수로 지운 파일은 복구할 수 있습니다.

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네, 옮기실 수 있습니다. 기존 결재 양식과 주소록, 조직도 정보를 이관할 수 있습니다. 이관 범위는 자료 형태에 따라 달라집니다. 비즈오피스 컨설팅 담당자가 회사 환경을 확인해 이관을 지원합니다. 전환 부담을 줄여 드립니다.

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네, 비즈오피스는 하나의 그룹웨어로 통합되어 있습니다. 메일, 전자결재, 일정, 근태, 게시판, 메신저를 한 곳에서 쓸 수 있습니다. 서비스마다 따로 로그인할 필요가 없습니다. 자료를 복사해 옮기는 번거로움도 줄어듭니다. 조직도 하나로 모든 기능이 연결됩니다.

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네, 관리자가 결재 처리 현황을 통계로 확인할 수 있습니다. 양식별·부서별·개인별 처리 시간을 볼 수 있습니다. 어느 단계에서 결재가 지연되는지 한눈에 드러납니다. 이를 근거로 결재 흐름을 개선할 수 있습니다. 지연된 문서는 알림으로도 관리합니다.

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네, 업무용 메신저(비즈메카톡)에서는 근태 입력과 근무 상태 표시 기능이 제공됩니다. 근무 상태가 임직원 이름 옆에 함께 표시됩니다. 회의 중인지 업무 중인지 바로 확인할 수 있습니다. 메신저에서 출퇴근을 기록할 수도 있습니다. 사내 공지도 메신저로 받아 볼 수 있습니다. 대화방마다 알림을 켜고 끌 수 있습니다.

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업무용 메신저(비즈메카톡)는 회사 조직도와 완벽히 연동되어 부서원 검색부터 1:1·그룹 대화, 파일 공유, 지난 대화 검색까지 손쉽게 이용할 수 있습니다. 쪽지 기능은 파일 첨부, 예약 발송, 수신 확인을 모두 지원합니다.

단순한 대화를 넘어 통합 업무 포털 역할도 수행합니다.

근태 · 공지 : 메신저에서 바로 출퇴근을 기록하고 사내 공지를 확인합니다.
업무 바로가기 : 메일, 전자결재, 그룹웨어 포털로 즉시 이동합니다.
업무 알림 : 결재·메일 등 주요 업무 알림을 메신저에서 한 번에 받아 봅니다.

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