BizOffice 그룹웨어 자주 묻는 질문

네, 계약 전에 사용해 볼 수 있습니다. 홈페이지의 무료체험 신청을 이용하시면 됩니다. 실제 화면에서 주요 기능을 직접 확인합니다. 전자결재·메일·근태·일정 등입니다. 사용해 본 뒤 도입을 결정할 수 있습니다. 처음 도입하는 회사도 부담 없이 검토합니다. 도입 규모가 정해지면 맞춤 견적을 받아 보세요.

약정 할인 외에 상시 할인 이벤트도 진행 중입니다. 혜택은 도입 규모와 시기에 따라 달라집니다. 견적문의하기에 회사 인원과 필요한 기능을 남겨 주세요. 지금 받을 수 있는 조건으로 안내해 드립니다.
전화 상담은 신규상담(080-567-0700)으로 연락 주세요.

네, 메일 발송 승인 절차를 둘 수 있습니다. 회사 정책에 따라 적용 여부를 정합니다. 전 직원 발송 메일이나 외부·내부 발송 메일이 대상입니다. 지정한 승인 관리자의 확인을 거치도록 설정합니다. 승인 대기 목록과 처리 기록도 관리자 화면에서 확인합니다. 메일이 검토 없이 나가지 않도록 관리할 수 있습니다.

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네, 자동 회신을 설정할 수 있습니다. 부재 기간의 시작·종료 일시를 지정합니다. 그 기간에 온 메일에만 회신이 나갑니다. 안내 문구는 부재중 템플릿으로 미리 만들어 둡니다. 휴가나 출장으로 답장이 늦어질 때 유용합니다. 보낸 사람에게 상황을 자동으로 알릴 수 있습니다.

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네, 가져와서 함께 확인할 수 있습니다. 환경설정의 외부메일 설정에서 메일 서버 정보를 등록합니다. 외부 메일 계정은 최대 3개까지 등록할 수 있습니다. 한 번에 최대 40개의 메일을 가져옵니다. 여러 메일함을 오갈 필요 없이 한곳에서 확인합니다.

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네, 연동을 구성할 수 있습니다. 비즈오피스는 Office Connect(API 연동)를 제공합니다. 이미 사용하는 ERP·인사 등 사내 시스템과 데이터를 주고받습니다. 연동 범위와 방식은 회사 시스템 환경에 따라 달라집니다. 결재 연동이나 내부 시스템 연동은 개발 작업이 필요할 수 있습니다. 이 경우 별도로 협의합니다. 가능한 연동 범위는 견적문의하기로 문의해 주시면 확인해 드립니다.

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관리자 화면에서 부서와 직원을 등록해 회사 조직도를 구성합니다. 이 구조는 여러 기능에 그대로 연결됩니다. 전자결재 결재선, 메일 주소록, 일정 공유 등입니다. 부서 이동이나 인사 변경 시 조직도만 수정하면 됩니다. 인사 이동이 잦은 회사도 관리가 간단합니다. 도입 시 초기 조직도와 계정 등록을 함께 지원합니다. 회사 인원 정보만 준비해 두시면 됩니다.

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네, 미리 지정해 둘 수 있습니다. 각 양식마다 기본 결재선을 설정합니다. 해당 양식으로 기안하면 결재선이 자동으로 채워집니다. 매번 결재자를 고르는 번거로움이 줄어듭니다. 도입 초기에는 부서·양식별 결재선을 한꺼번에 등록할 수 있습니다. 회사의 결재 흐름을 처음부터 정리해 시작할 수 있습니다.

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네, 회사 방식에 맞게 정할 수 있습니다. 문서번호를 매기는 기준을 선택합니다. 회사 전체·부서별·양식별 중에서 고를 수 있습니다. 번호 형태도 직접 구성합니다. 부서 약칭·양식명·연도·월·일·구분 기호를 조합합니다. 한 번 정해 두면 기안 시 번호가 자동으로 부여됩니다. 부서마다 제각각이던 문서 관리를 통일할 수 있습니다.

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네, 그대로 쓸 수 있습니다. 비즈오피스에는 자주 쓰는 기본 양식이 준비되어 있습니다. 품의서·보고서·휴가계·경비신청서·출장신청서 등입니다. 여기에 회사 고유 양식을 직접 등록할 수 있습니다. 관리자 화면의 양식 편집기에서 새로 만들거나 회사 양식을 불러옵니다. 표와 입력 항목을 구성한 뒤 등록하면 됩니다. 사용자는 기안할 때 그 양식을 바로 선택합니다. 양식은 용도별로 나눠 관리할 수 있습니다. 일반 기안용, 수신처·협조용, 시행문 양식 등입니다. 도입 시 회사 양식 등록도 함께 지원해 드립니다.

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네, 지원해 드립니다. 비즈오피스 기업메일은 회사가 보유한 도메인을 그대로 사용할 수 있습니다. 도메인을 연결하려면 몇 가지 설정이 필요합니다. 발송 IP 등록과 메일 수신용 MX 레코드가 있습니다. 발신을 인증해 스팸 분류를 막는 SPF·DKIM 설정도 필요합니다. 여러 도메인을 함께 쓰는 멀티도메인 구성도 있습니다. 담당자가 직접 다루기 까다로운 부분입니다. 이 설정은 비즈오피스 컨설팅 담당자가 직접 지원해 드립니다. 도입 단계에서 회사 도메인 환경을 함께 확인합니다. 메일 수신·발송과 발신 인증까지 문제없이 맞춰 드립니다. 회사에서는 도메인 관리 권한만 준비하시면 됩니다. 자세한 안내가 필요하시면 견적문의하기로 문의해 주세요.

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