BizOffice 그룹웨어 자주 묻는 질문

찾을 수 있습니다. 메신저 조직도에 회사 조직이 부서 단위로 표시되고, 검색으로 이름을 찾으면 직급과 휴대폰·유선·이메일 같은 연락처를 바로 확인할 수 있습니다. 별도 주소록을 열지 않아도 대화 상대를 조직도에서 찾아 곧바로 쪽지나 대화를 시작할 수 있습니다. 근무 상태도 함께 표시되어 연락하기 전에 상황을 가늠할 수 있습니다.

볼 수 있습니다. 받은 파일함에서 대화방으로 주고받은 파일을 한곳에 모아 확인할 수 있어, 지난 대화를 일일이 거슬러 올라가지 않아도 됩니다. 파일마다 보관 기간이 표시되어 언제까지 내려받을 수 있는지 함께 확인할 수 있습니다. 필요한 자료를 다시 찾을 때 시간을 아껴 줍니다.

고정할 수 있습니다. 대화방 상단에 공지를 등록하면 중요한 지시나 안내가 대화 맨 위에 고정되어, 메시지가 쌓여도 묻히지 않습니다. 참여자는 고정된 공지를 언제든 펼쳐 확인할 수 있습니다. 여러 사람이 오가는 대화방에서 꼭 봐야 할 내용을 놓치지 않게 하는 기능입니다.

가능합니다. 대화방 하단의 화상회의 버튼으로 참여자를 초대해 바로 화상회의를 열 수 있습니다. 초대 링크가 대화방에 공유되어 참여자가 눌러 들어오는 방식이라, 회의 도구를 따로 실행하지 않아도 됩니다. 대화로 논의하다 곧바로 얼굴을 보고 이어 가야 할 때 유용합니다.

예약할 수 있습니다. 쪽지와 일반 대화 메시지 모두 예약 발송을 지원하며, 날짜와 오전·오후, 시·분을 지정해 원하는 시각에 보낼 수 있습니다. 업무 시간에 맞춰 안내를 보내거나 잊지 않고 전달해야 할 내용을 미리 준비해 둘 때 편리합니다. 예약 메시지는 텍스트 위주로 발송됩니다.

확인할 수 있습니다. 보낸 쪽지함에서 수신확인을 누르면 상대가 쪽지를 읽었는지 알 수 있습니다. 쪽지는 받는 사람을 지정해 본문과 파일을 함께 보낼 수 있고, 보낸 내용은 일정 기간 보관되어 나중에 다시 찾아볼 수 있습니다. 대화 메시지와 달리 전달 사실을 확인해야 하는 안내에 쪽지를 활용하시면 됩니다.

받을 수 있습니다. 비즈오피스 메신저는 대화 알림뿐 아니라 새 메일과 전자결재 알림을 한곳에서 함께 알려 줍니다. 알림 설정에서 대화·이메일·결재·쪽지를 항목별로 켜고 끌 수 있어, 놓치기 쉬운 결재나 메일도 메신저 화면에서 바로 확인할 수 있습니다. 여러 화면을 오가지 않아도 되는 것이 그룹웨어 안의 메신저가 주는 편리함입니다.

관리자가 모바일 접속을 회사 기준에 맞게 관리할 수 있습니다. 특정 직원에게만 모바일 사용을 허용하거나, 등록된 기기에서만 접속하도록 설정할 수 있고, 직원이 기기를 바꾸면 재등록 절차를 거치도록 할 수 있습니다.

약정 할인 외에도 상시 프로모션이 진행 중입니다. 실제 적용 금액은 견적서 신청으로 확인하시는 것을 권해 드립니다.
전화 상담을 원하시면 신규상담(080-567-0700)으로 연락 주세요.

네, 전자결재 승인·처리, 메일 확인과 발송, 근태 기록, 일정 확인, 공지 열람 같은 주요 업무를 모바일에서 그대로 처리할 수 있습니다. 외근이나 출장으로 자리를 비우더라도 결재가 밀리지 않도록 이동 중에 바로 확인하고 처리하실 수 있습니다.

약정 할인 외에도 상시 프로모션이 진행 중입니다. 실제 적용 금액은 견적서 신청으로 확인하시는 것을 권해 드립니다.
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네, iOS와 안드로이드용 모바일 앱을 제공하며 앱스토어와 플레이스토어에서 설치하실 수 있습니다. 앱을 설치하지 않아도 모바일 브라우저로 접속해 이용하실 수 있어, 회사 밖에서도 스마트폰만 있으면 그룹웨어를 사용하실 수 있습니다.

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