BizOffice 그룹웨어 자주 묻는 질문

"관리자 기능-근태관리-휴가관리설정"에서 자동계산을 사용하면 입사일 또는 회계연도 기준으로 총 휴가일이 자동으로 계산됩니다. 전자결재의 연동휴가계 양식을 사용하면 사용 휴가일수가 자동으로 차감되고, 파일 업로드로 전 사원 휴가일수를 일괄 설정할 수도 있습니다.

"관리자 기능-기본근태설정-휴무일 지정"에서 회사 기념일이나 대체휴무일 등의 날짜와 휴무명을 등록합니다. 회사에서 사용할 국경일도 같은 화면에서 선택해 운영할 수 있습니다.

"근태규율설정"에서 주 52시간 사용 여부를 켜면 주간 근무시간이 52시간을 초과할 사용자가 있을 때 지정한 대상자에게 알림메일이 발송됩니다. 일반근무와 탄력근무 중에서 유연근무제를 선택하고 주 단위 최대 근무시간도 함께 설정할 수 있습니다.

받은 메일에서 해당 발신자를 "수신거부"로 지정합니다. 수신거부를 설정하면 환경설정의 자동분류에 규칙이 자동으로 추가되고, 그 분류를 삭제하면 수신거부가 해제됩니다.

"서명관리"에서 서명을 등록하고 그중 하나를 기본 서명으로 지정하면 메일 작성 시 본문 하단에 표시됩니다. 작성 중에 리스트에서 다른 서명으로 바꿔 쓸 수도 있습니다.

보안메일로 발송하면 수신자가 암호를 입력해야 메일을 열람할 수 있습니다. 발송할 때 암호와 함께 열람 허용 횟수, 열람 허용기간을 설정하며, 암호는 수신자에게 별도로 안내해야 합니다.

결재문서는 메일로 발송할 수 있으며 문서 제목과 첨부가 메일 작성창에 함께 담깁니다. PC저장을 이용하면 문서와 첨부파일을 압축 파일로 내려받을 수 있고, 이때 mht·hwp 문서는 PDF로 변환되어 저장됩니다.

자주 쓰는 결재선은 "결재선 즐겨찾기" 저장으로 등록해 두고 즐겨찾기 탭에서 불러와 그대로 사용합니다. 양식마다 반복되는 결재선 지정 작업을 줄일 수 있습니다.

결재선에서 "참조"로 지정하면 결재 흐름에 영향을 주지 않으면서 문서를 확인하게 할 수 있습니다. 참조자가 결재를 완료하지 않아도 최종 결재가 끝나면 문서는 완료 문서로 이동합니다.

공지게시로 등록하면 게시물이 리스트 최상단에 고정되고 게시물 앞에 공지 아이콘이 표시됩니다. 게시판설정에서 팝업게시를 켜면 작성한 게시물을 포탈에서 팝업으로 띄울 수도 있으며, 공지 등록은 권한이 있는 관리자만 할 수 있습니다.