BizOffice 그룹웨어 자주 묻는 질문

회사 규정에 맞춰 '문서 채번 기준' 및 '분류 코드 체계'를 설정하여 문서를 일관된 체계로 관리할 수 있습니다.

전자결재의 '결재 문서 회수' 기능을 지원합니다. 이미 상신한 문서를 회수한 후 내용을 수정하여 다시 상신할 수 있습니다.

'수신확인' 기능을 통해 상대방의 메일 열람 여부를 확인할 수 있습니다. 메일 '회수'는 사내 임직원에게 발송한 메일 중 수신자가 아직 열람하지 않은 건에 한해 진행할 수 있습니다.

'자동분류' 메뉴에서 조건 규칙을 생성하면, 해당 조건에 부합하는 메일이 수신과 동시에 지정된 편지함으로 자동 이동합니다. 규칙이 여러 개 등록된 경우 목록 상단에 위치한 조건이 우선 적용됩니다.

 '도착한 메일 전달' 설정에서 조직도를 통해 수신 담당자를 지정하면, 수신된 메일이 해당 담당자에게 자동으로 전달됩니다. 이를 통해 담당자의 부재로 인한 메일 확인 지연을 방지할 수 있습니다.

 '부재중 설정'에서 부재 기간과 회신 문구를 지정하면, 해당 기간 동안 도착한 메일에 대해 자동 회신이 발송됩니다. 사외 수신 메일의 경우 주소록에 등록된 연락처에만 발송할지, 외부 발신자 전체에게 발송할지 선택할 수 있습니다.

 '알림 환경설정'에서 메일·웹·모바일 푸시 등 수신 방식을 선택할 수 있으며, 알림 항목별로도 온/오프(On/Off) 설정이 가능합니다. 필요한 알림만 선택 수신하여 업무 집중도를 유지할 수 있습니다.

사용자가 환경설정의 '모바일 설정'에서 기존에 등록된 기기를 삭제한 후 새 기기를 등록할 수 있습니다. 관리자는 '기기 등록현황' 메뉴에서 회사 전체의 모바일 등록 기기 목록을 통합 확인할 수 있습니다.

부서 근태 현황을 엑셀(Excel) 파일로 다운로드할 수 있으며, 특정 근태 유형만 선택하여 추출하는 것도 가능합니다. 필요 시 화면 데이터를 즉시 인쇄할 수도 있습니다.

전자결재의 '초과근무 신청서' 양식을 통해 신청하며, '초과근무 신청현황' 메뉴에서 결재 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 집계된 시간은 주간 근무 계획 및 실적 화면을 통해 계획 대비 실제 근무 시간으로 상호 비교·확인할 수 있습니다.