BizOffice 그룹웨어 자주 묻는 질문

관리자 화면의 카페 목록에서 리더 권한을 다른 구성원에게 위임할 수 있습니다. 평소에 공동 리더를 미리 지정해 두는 방식도 가능하며, 실수로 폐쇄된 카페의 경우 관리자가 복구할 수 있습니다.

카페 생성 시 공개 범위를 공개·카페명 공개·비공개 중 선택할 수 있습니다. 가입 방식 역시 '리더 승인'과 '즉시 가입' 중 설정 가능하며, '비공개' 카페는 검색에 노출되지 않고 초대를 통해서만 가입할 수 있습니다.

'카페'를 생성하여 소속 부서와 관계없이 구성원을 모을 수 있습니다. 카페 내에서 게시글·사진첩·일정·첨부파일 등을 통합 관리할 수 있어 한시적인 TF 활동 기록을 한곳에 축적하기에 유용합니다.

 단일 선택 문항의 경우 보기별로 '분기 설정'을 적용하여 이후 이어질 질문 순서를 변경할 수 있습니다. 대상자가 자신과 관련 없는 문항을 건너뛰도록 유도하여 응답 시간을 소요를 줄일 수 있습니다.

 '상세분석' 기능에서 문항과 분류 항목을 지정하여 결과를 그래프 형태로 시각화할 수 있습니다. 또한 '결과 내려받기'를 통해 엑셀(Excel) 파일로 추출하여 보고 자료로 즉시 활용할 수 있습니다.

설문 생성 시 기명 여부를 설정하여 응답자 이름 표시를 비활성화할 수 있습니다. 조사 결과의 공개 범위는 공개·비공개·반공개 중 선택 가능하며, '반공개' 선택 시 지정된 대상에게만 결과가 공개됩니다.

관리자 화면의 'WebDisk' 메뉴에서 사용량을 확인하고 전체 파일을 검색할 수 있습니다. 용량 정책 등 세부 사용 옵션 역시 해당 화면에서 설정합니다.

내부 공유 시 사용자별로 '수정 권한'을 선택하여 부여할 수 있습니다. 수정 권한이 없으면 다운로드 및 복사만 가능하며, 권한이 있는 사용자가 공유 폴더의 파일을 삭제하더라도 원소유자가 복구할 수 있습니다.

삭제된 파일은 '삭제한 파일' 메뉴로 이동하며 원래 폴더로 복원이 가능합니다. 단, 해당 메뉴에서 '영구 삭제(완전 삭제)'를 진행한 후에는 복구할 수 없습니다.

파일별로 다운로드 링크를 생성하여 사외 담당자에게 전달할 수 있습니다. 링크에 암호를 설정하면 암호 입력 후에만 다운로드가 가능하며, 암호를 설정하지 않으면 링크 접속만으로 즉시 다운로드됩니다.