BizOffice 그룹웨어 자주 묻는 질문

"게시판설정"에서 "승인여부"를 켜고 승인자를 지정하면 등록된 게시물을 승인자가 확인한 뒤 승인하거나 반려합니다. 승인자로 지정된 사용자에게는 게시판 리스트에 게시물승인 메뉴가 나타나 처리 현황을 관리할 수 있습니다.

회사일정 관리에서 CSV 양식을 내려받아 일정을 채운 뒤 일괄등록하면 회사 일정이 한 번에 올라갑니다. 잘못 기입한 항목은 업로드 과정에서 안내가 표시되므로 수정한 뒤 다시 등록하면 됩니다.

관리자가 조직도에서 사용자를 선택해 모바일 그룹웨어 사용 여부를 설정합니다. 모바일설정 화면에서 변경 권한 유무를 지정하거나 사용안함으로 지정할 수 있어, 회사 방침에 따라 인원별로 모바일 이용을 관리할 수 있습니다.

관리자가 조직도 변경 시 일정 시간이 지나면(재접속 필요) 자동으로 반영 됩니다. 바로 적용 하고자 하는 경우, 관리자 화면의 조직도에서 "메신저일괄적용"을 실행하면 변경된 조직도가 메신저 조직도에 한 번에 반영됩니다. 부서 개편이나 인사이동 뒤에 이 기능으로 메신저 조직도를 그룹웨어 조직도와 맞출 수 있습니다. 

화면 및 문서 공유는 물론, 화이트보드 기능을 통해 실시간 판서를 진행할 수 있습니다. 또한 회의 중 '투표' 기능으로 의견을 수렴하거나, 주제별 세부 논의가 필요할 경우 '소회의실'을 활용할 수 있습니다.

'로비 모드'를 활성화하면 호스트가 승인한 참석자만 회의에 입장할 수 있습니다. 호스트가 회의 진행 및 참여 권한을 통제하므로 사외 인원이 포함된 회의도 안전하게 진행할 수 있습니다.

전자우편·전자결재·일정관리·게시판·근태관리 등 핵심 업무 기능은 기본 서비스에 포함되어 있습니다. KAON AI, 인증서관리, 전자계약, 랜섬웨어 방어(DocStory), API 연동 등의 부가서비스는 필요에 따라 추가 선택하여 이용하실 수 있으며, 별도 요금이 책정됩니다.

약정 기간에 따라 할인율이 차등 적용되며, 무약정으로도 이용 가능합니다. 기업의 인원 규모와 이용 기간에 적합한 요금은 요금 안내 페이지에서 확인하시거나 신규 상담 센터(080-567-0700)로 문의해 주시기 바랍니다.

'지연 문서 메일 알림'을 설정하면 결재 처리가 지연된 문서에 대해 이메일 알림을 수신할 수 있습니다. 또한 관리자는 '전체 문서 조회' 메뉴를 통해 현재 진행 중인 결재 건을 일괄 모니터링할 수 있습니다.

'결재 환경설정'에서 부재 기간과 대리 결재자를 지정하면, 해당 기간 동안 대결자가 처리할 수 있습니다. 관리자 화면을 통해 대리 결재자를 지정하거나 직위·직책별 위임전결 규정을 사전에 설정해 두는 것도 가능합니다.