FAQ 페이지를 통해 궁금증을 해결하세요.
| 번호 | 구분 | 제목 |
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| 112 | 이용안내>전자결재 | 회사에서 사용할 결재 유형만 켜고 나머지는 끌 수 있나요? |
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가능합니다. 관리자가 관리자 > 전자결재 > 옵션설정 > 결재유형설정에서 총 11가지 결재 유형을 회사 운영에 맞게 켜거나 끌 수 있습니다. 반송·보류처럼 쓰지 않는 유형은 꺼 둘 수 있습니다. |
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| 111 | 이용안내>전자결재 | 부서로 접수된 문서를 담당자에게 배정해 처리할 수 있나요? |
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가능합니다. 부서로 수신된 문서는 전자결재 > 부서수신함에서 접수한 뒤 담당자 지정·수신처 변경·회송을 처리합니다. |
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| 110 | 이용안내>전자결재 | 여러 건의 결재를 한 번에 처리할 수 있나요? |
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가능합니다. 결재할 문서가 여러 건일 때 전자결재 > 미결함의 일괄결재에서 목록을 선택해 한 번에 승인 처리할 수 있습니다. |
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| 109 | 이용안내>전자결재 | 반송된 결재 문서를 처음부터 다시 작성하지 않고 다시 올릴 수 있나요? |
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가능합니다. 반송·회송·회수된 문서는 전자결재 > 재기안에서 기존 내용을 그대로 불러와 수정한 뒤 다시 상신합니다. 반송된 문서는 반송함에서 확인합니다. |
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| 108 | 이용안내>전자결재 | 전결 규정에 따라 상위 결재자를 건너뛰고 처리할 수 있나요? |
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가능합니다. 기안 시 전자결재 > 기안하기 > 결재정보 수정 > 결재선에서 결재자를 추가하고 결재유형을 전결로 지정하면 회사가 정한 전결 규정에 맞춰 결재 단계를 처리합니다. 전결 규정 자체는 관리자가 관리자 > 전자결재 > 위임전결규정관리에서 미리 등록해 둡니다. |
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| 107 | 이용안내>전자우편 | 직원별 메일함 용량을 관리자가 조정할 수 있나요? |
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메일박스용량관리에서 편지함 용량을 설정합니다. 기본값사용을 해제하고 적용할 용량을 직접 입력할 수 있으며, 경고발생 항목을 함께 설정해 용량 기준으로 관리할 수 있습니다. |
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| 106 | 이용안내>전자우편 | 직원이 외부로 보내는 메일을 승인 절차를 거쳐 발송되게 할 수 있나요? |
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"관리자 기능-전자우편-메일승인관리"의 승인정책에서 외부·내부 발송메일 제한을 모든 메일 또는 첨부파일 포함 메일 기준으로 설정합니다. 승인관리자가 대상 메일을 승인·거부 처리하며, 승인 없이 발송할 사용자나 발송허용도메인은 예외로 등록할 수 있고 처리 내역은 승인로그로 남습니다. |
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| 105 | 이용안내>관리자 | 누가 언제 접속했는지, 관리자가 무엇을 변경했는지 확인할 수 있나요? |
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로그인 정보에서 사용자의 로그인·로그아웃 기록을 확인하고, 관리자로그에서 관리자 권한 사용자의 접속과 작업 기록을 확인합니다. 관리자로그는 현재 화면 또는 전체 목록을 CSV 파일로 내보내 보관할 수 있습니다. |
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| 104 | 이용안내>프로젝트 | 프로젝트 진행 내용을 엑셀로 정리해 보고할 수 있나요? |
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프로젝트 메뉴에서 엑셀 출력을 클릭하면 프로젝트가 엑셀 파일로 저장됩니다. 내려받은 파일을 그대로 보고 자료로 활용할 수 있습니다. |
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| 103 | 이용안내>프로젝트 | 프로젝트 작업에서 나온 결과물 파일도 함께 관리할 수 있나요? |
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작업을 선택해 산출물등록에서 작업명과 제목을 입력하고 파일을 첨부하면 산출물이 프로젝트에 등록됩니다. 등록된 산출물은 산출물리스트에서 한꺼번에 확인할 수 있어 프로젝트 결과물을 한곳에서 관리할 수 있습니다. |
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비즈오피스에 대해 궁금한 점이 있으시면
자세히 알려드립니다.