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kt cloud BizOffice(이하 '비즈오피스')는 전자결재·메신저·이메일 연동·일정관리·프로젝트 관리 등 기업의 핵심 업무 기능을 통합해 제공하는 SaaS 기반 AI 그룹웨어 서비스입니다.
㈜신우기술은 비즈오피스를 도입해 수기로 처리하던 결재를 전자화하고, 이메일·메신저·인사 업무까지 하나의 시스템으로 통합했습니다.
*㈜신우기술은 토목분야 안전진단을 전문으로 하는 기업으로, 출장 업무 비중이 높은 조직입니다.
출장이 많은 안전진단 현장, 수기 결재의 벽
㈜신우기술은 출장 업무가 많은 조직 특성상 결재를 수기로 처리하며 불편을 겪었습니다. 신속하고 효율적인 업무 처리를 위해 시스템 도입을 검토하던 중, 회사 이메일과 사내 메신저까지 한 번에 해결할 수 있다는 점이 결정에 힘을 실었습니다.
"신우기술은 안전 진단 업체로서 출장 업무가 많아 전자결재를 수기로 처리하는 불편함이 있었습니다. 신속하고 효율적인 업무 처리를 위해 시스템 도입을 검토하던 중, 회사 이메일과 사내 메신저까지 한 번에 해결할 수 있어 kt비즈오피스를 도입하게 되었습니다."
— ㈜신우기술 담당자
"출장 업무가 많아 수기 결재 처리의 한계가 있었고, 이메일과 메신저까지 한 번에 사용할 수 있는 솔루션을 찾다가 kt비즈오피스를 도입하게 되었습니다."
— ㈜신우기술 담당자
결재 속도와 연차관리, 자동화된 인사 업무
도입 이후 결재와 인사 업무 처리 속도가 함께 빨라졌습니다. 수기로 오가던 결재가 전자결재로 바뀌고, 직원 연차 사용 같은 인사 업무가 자동으로 관리되면서 전반적인 처리 속도가 올라갔습니다.
"전자결재 처리 속도가 빨라졌고, 직원 연차 사용 등 인사 관련 업무가 자동으로 관리되어 전반적인 업무 처리 속도가 향상되었습니다."
— ㈜신우기술 담당자
문서를 찾던 시간이 사라지다
문서 검색과 사내 소통 방식도 함께 개선됐습니다. 수기로 문서를 관리하던 시절에는 필요한 서류를 찾는 데 적지 않은 시간이 들었지만, 도입 뒤에는 검색 시간이 줄고 사내 메신저를 통한 소통이 한결 원활해졌습니다.
"수기 문서 관리 시절에는 필요한 문서를 찾는 데 많은 시간이 걸렸으나, kt비즈오피스 도입 후 문서 검색 시간이 단축되었습니다. 또한 사내 메신저를 통한 소통이 원활해지면서 업무 효율성이 높아졌습니다."
— ㈜신우기술 담당자
도입 전후 한눈에 보기
| 구분 | 도입 전 | 도입 후 |
|---|---|---|
| 결재 처리 | 수기 결재로 처리(출장 업무 많아 불편) | 전자결재로 처리 속도 향상 |
| 인사 업무 | 연차 등 인사 업무 개별 처리 | 연차 사용 등 인사 업무 자동 관리 |
| 문서 검색 | 필요한 문서를 찾는 데 많은 시간 소요 | 문서 검색 시간 단축 |
| 사내 소통 | 이메일·메신저 등 개별 도구 사용 | 사내 메신저로 원활한 소통 |
※ 표의 내용은 ㈜신우기술 도입 환경 기준이며, 회사 규모와 사용 범위에 따라 달라질 수 있습니다.
정리하며
㈜신우기술은 비즈오피스로 수기 결재를 전자화하고, 이메일·메신저·인사 업무를 하나로 통합했습니다. 출장이 잦은 현장 조직에서 결재와 문서 관리에 걸리던 시간을 줄였다는 점이 이 사례의 특징입니다.
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