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kt cloud BizOffice(이하 '비즈오피스')는 전자결재·일정·전자계약·메신저 등 기업의 핵심 업무 기능을 통합해 제공하는 SaaS 기반 그룹웨어 서비스입니다.
국내 수제맥주 기업 세븐브로이맥주(대표 김강삼)는 비즈오피스를 도입해 계약 업무를 전자화하고, 생산현장까지 아우르는 협업 기반을 구축했습니다.
*세븐브로이맥주는 2011년 국내 중소기업 최초로 일반맥주 제조면허를 획득했습니다. 대표 제품 '강서맥주'를 비롯해 밀맥주, 위트에일 등을 공급하며 수제맥주의 대중화를 이끌어 왔고, 하이볼·위스키·논알코올 음료와 탄산음료까지 영역을 넓혀 종합음료기업으로 성장하고 있습니다.
생산직까지, 전 직원이 같은 시스템으로
세븐브로이맥주는 기존에 일부 핵심 부서를 중심으로 Microsoft 365를 비롯한 시스템을 사용하고 있었습니다. 이를 전사로 확대하면서 더욱 효율적인 방식으로 개선하는 방안을 검토했습니다.
비즈오피스 도입 이후에는 생산직을 포함한 전 직원이 메일과 업무 시스템을 사용할 수 있게 되었습니다. 기존 대비 약 70%에 달하는 비용 절감 효과도 거두었습니다.
"이전에는 현장 인력이 메일이나 그룹웨어 시스템을 사용하는 데 한계가 있었지만, 이제는 전 직원이 동일한 디지털 환경에서 소통하고 협업하면서 자연스럽게 소속감도 높아졌습니다."
"또한, 비즈오피스 하나로 메일, 전자결재, 계약, 메신저 등 다양한 업무 기능을 통합해, 기존에 그룹웨어와 Microsoft 365 등 여러 서비스를 병행하던 환경을 하나의 시스템으로 단순화할 수 있었습니다."
— 세븐브로이 담당자
계약서 출력과 스캔이 사라진 자리
세븐브로이맥주는 비즈오피스 전자계약을 통해 계약서 작성부터 발송, 보관까지 전 과정을 전자화했습니다. 종이로 오가던 수작업 절차를 전면 개편한 것입니다.
비즈오피스 전자계약은 전자계약 전문 기업 아이서트의 기술을 기반으로 제공됩니다. 실제 계약 환경에 맞춘 안정성과 편의성을 함께 갖추었다는 점에서 실무자들의 큰 호평을 받았습니다.
세븐브로이맥주의 업무 형태에 맞춘 사전에 설정된 맞춤형 계약서 양식도 제공되었습니다. 계약 담당자가 필요한 수치만 입력하면 손쉽게 계약서를 작성할 수 있습니다. 작성된 계약서는 이력이 자동으로 저장되어 계약 관리의 효율성과 안정성을 동시에 높였습니다.
"계약서를 출력하고 스캔해 메일로 보내던 과정을 클릭 몇 번으로 끝낼 수 있게 되어, 현장에서도 시간과 인력이 절감되는 효과를 체감하고 있습니다."
— 세븐브로이 담당자
본사와 지사, 거리를 넘어 실시간으로
세븐브로이맥주는 현재 근로계약, 연봉계약 등 사내 인사 계약을 중심으로 비즈오피스 전자계약을 활용하고 있습니다. 계약서를 출력하거나 스캔할 필요 없이 맞춤형 양식에 필요한 항목만 입력하면 작성부터 발송, 회수, 보관까지 한 번에 처리됩니다. 총무 담당자를 비롯한 실무자들의 만족도가 높은 이유입니다.
세븐브로이맥주는 전북 익산 본사(맥주 생산, 양조 및 품질관리)와 서울 지사(사무·경영 업무)를 축으로 전국 단위로 운영되고 있습니다. 본사와 지사 사이의 물리적 거리에도 불구하고 언제 어디서나 실시간으로 계약을 체결할 수 있게 되면서 업무 속도와 협업 효율이 크게 향상되었습니다.
앞으로는 광고 계약, 프랜차이즈 가맹 계약 등 외부 거래처와의 정기 계약 업무로도 전자계약 활용 범위를 넓혀나갈 계획입니다.
"비즈오피스 전자계약은 공동인증서를 기반으로 계약 당사자의 신원을 명확히 확인할 수 있어, 공신력 있는 계약 체결 수단으로 평가받고 있습니다."
"향후 거래처 환경에 맞춰 다양한 인증 방식이 지원된다면, 외부 계약에서도 더욱 유연하고 폭넓은 활용이 가능할 것 같습니다."
— 세븐브로이 담당자
현장에 먼저 닿는 알림
현장 중심의 조직을 운영하는 세븐브로이맥주는 전자계약을 진행할 때 그룹웨어 메일로 계약 안내 메일이 자동 발송되는 기능을 유용하게 활용하고 있습니다.
비즈오피스는 전자계약 알림을 그룹웨어 메일 자동 알림 외에도 모바일 Push 알림, 메신저 기반 알림톡 등 실시간 알림 수단으로 확장해 나갈 계획입니다. 현장과 본사 간의 정보 전달 속도를 높이고, 계약 체결의 실시간성과 연결성을 강화하기 위해서입니다.
기존에는 계약 담당자가 대내외 계약 업무를 일괄 처리했으나, 앞으로는 필요에 따라 부서별로 계약 담당자를 지정해 계약서 작성과 체결을 직접 진행할 수 있게 됩니다. 계약 절차가 분율화되면서 업무 효율도 더욱 높아질 것으로 기대됩니다.
도입 전후 한눈에 보기
| 구분 | 도입 전 | 도입 후 |
|---|---|---|
| 사용 범위 | 일부 핵심 부서 중심 | 생산직 포함 전 직원 |
| 업무 시스템 | 그룹웨어·Microsoft 365 등 병행 | 메일·전자결재·전자계약·메신저를 한 시스템에서 |
| 계약 절차 | 출력·서명·스캔·메일 발송·보관 | 맞춤 양식 입력 후 작성·발송·회수·보관 |
| 계약 체결 | 본사·지사 간 거리 제약 | 언제 어디서나 실시간 체결 |
| 비용 | 여러 서비스 병행 | 기존 대비 약 70% 절감 |
※ 표의 수치와 범위는 세븐브로이맥주 도입 환경 기준이며, 회사 규모와 사용 범위에 따라 달라질 수 있습니다.
정리하며
세븐브로이맥주는 비즈오피스를 기반으로 계약 업무를 디지털로 성공적으로 전환하면서 업무 편의성과 생산성을 동시에 확보했습니다. 단지 시스템만을 바꾼 것이 아니라, 제조업 조직 특성에 적합한 변화를 이끌어냈다는 점에서 이번 사례의 의의가 깊습니다.
세븐브로이맥주는 앞으로도 비즈오피스를 중심으로 디지털 업무 환경을 지속적으로 고도화하고, 현장 중심 기능과 인증 방식을 확장하여 더욱 견고한 협업 체계를 구축해 나갈 계획입니다.
"내부 계약을 디지털화하고자 고민하는 기업이라면 비즈오피스 전자계약 시스템을 적극 추천해 드리고 싶습니다."
"계약서 출력, 서명, 스캔, 보관 과정을 대폭 줄일 수 있어 시간과 비용을 절감할 수 있으며, 다양한 부서에서 직접 손쉽게 활용할 수 있다는 점도 큰 장점입니다."
— 세븐브로이 담당자
기사 전문 보기 ▽ 아이티데일리 「세븐브로이맥주, kt 비즈오피스로 업무 환경 디지털 전환」
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