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회사가 처리하는 계약은 크게 두 줄기로 나뉩니다.
하나는 내부 계약— 임직원 근로계약, 비밀유지서약(NDA), 합의서, 동의서, 약정서 등 회사 내부에서 작성·체결되는 문서입니다.
다른 하나는 외부 계약— 거래처와의 공급·용역 계약, MOU, 입찰 관련 문서 등 외부 당사자와 체결하는 문서입니다.
두 흐름 모두 결국 종이로 출력하거나 외부 전자계약 솔루션을 따로 결제해 처리하는 경우가 많죠.
결과적으로 같은 회사 안에서 계약 작성·서명·보관 위치가 분산되고, 운영 비용과 부담은 함께 누적됩니다.
| BizOffice 전자계약 부가서비스란?회사의 내부 계약과 외부 계약을 모두 BizOffice 한 화면에서 통합 작성·서명·보관할 수 있는 부가서비스입니다. 별도 외부 솔루션을 추가 도입하지 않고, 그룹웨어 안에서 단일 운영이 가능합니다. |
내부 계약 vs 외부 계약 — 한 화면에서 통합
| 구분 | 내부 계약 | 외부 계약 |
| 대상 | 임직원·신규 입사자·퇴사 처리 | 거래처·협력사·고객 |
| 예시 | 근로계약, NDA, 합의서, 동의서, 약정서 | 공급·용역 계약, MOU, 입찰 관련 문서 |
| 서명 위치 | 임직원 모바일·PC | 거래처 이메일 링크 (별도 회원가입 불필요) |
| 운영 주체 | 인사·총무 | 영업·구매·법무 |
두 종류 모두 같은 그룹웨어 안에서 작성·서명·보관까지 한 흐름으로 처리됩니다.
별도 전자계약 솔루션을 따로 쓰면 생기는 3가지 부담
① 라이선스 비용
전자계약 솔루션 구독료가 매년 누적됩니다. 사용 빈도가 낮은 부서까지 라이선스가 필요한 경우도 흔합니다.
② 운영 부담
계정·권한이 그룹웨어와 분리되어, 인사 이동 때마다 두 시스템을 동시에 정리해야 합니다.
③ 보관 위치 분산
서명이 끝난 PDF를 다시 다운받아 사내 폴더에 저장하다 보면, 어떤 버전이 최종본인지·어디에 있는지 추적이 어려워집니다.
BizOffice 전자계약 부가서비스의 4단계 흐름
1단계 — 계약서 작성
표준 양식(근로계약·NDA·MOU·공급·용역 등)을 선택하거나, 컨설팅 매니저가 사전 설계한 회사 맞춤 양식으로 작성합니다.
2단계 — 발송
임직원(내부) 또는 거래처(외부)에 서명 요청 링크를 발송합니다.
거래처는 별도 회원가입 없이 이메일 링크 한 번으로 진입합니다.
3단계 — 전자서명
회사 측 서명은 BizOffice 안에서, 상대방 서명은 모바일·PC에서 진행합니다.
인증서 관리 시스템과 함께 운영하면 법인 인증서가 USB 없이 그룹웨어 안에서 안전하게 호출됩니다.
4단계 — 보관·재열람
서명이 완료된 계약서는 BizOffice 안에 자동 보관됩니다.
거래처·계약 유형·체결일·만료일 기준 검색이 가능하고, 만료 예정 계약은 자동 알림이 발송됩니다.
보관·재열람도 한 화면에서
· 거래처·계약 유형·체결일·만료일 기준으로 검색
· 만료 예정 계약 자동 알림
· 권한 그룹 기준 열람·다운로드 통제
· 보존 기간 만료 시 회사 정책에 따라 자동 폐기
인증서 관리 시스템과 함께 운영하면 더 좋습니다
전자계약 부가서비스는 단독으로도 동작하지만, 인증서 관리 시스템과 함께 운영하면 가치가 커집니다.
· 법인 인증서가 그룹웨어 안에서 안전하게 호출되어, USB 분실·돌려쓰기 위험이 사라집니다
· 사용 가능 사이트·기간이 사전 지정되어, 범위를 벗어난 사용은 즉시 차단됩니다
· 모든 사용 이력이 실시간으로 기록됩니다.
보안은 어떻게 적용되나요?
· 계약 단계별 변경 이력 자동 기록 (누가·언제·무엇을 수정했는지)
· 권한 그룹 기준 계약 열람·다운로드 통제
· 거래처와의 데이터 전송에 인증 토큰·전송 구간 암호화 적용
· 모든 운영은 kt cloud의 클라우드 인프라 위에서 진행
별도 외부 시스템을 추가하지 않고도, 회사 보안 정책 안에 계약 운영이 자연스럽게 들어옵니다.
자주 묻는 질문