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kt cloud BizOffice(이하 '비즈오피스')는 전자결재·메신저·이메일 연동·일정관리·프로젝트 관리 등 기업의 핵심 업무 기능을 통합해 제공하는 SaaS 기반 AI 그룹웨어 서비스입니다.
춘천시니어클럽은 2011년부터 운영하던 전자결재를 비즈오피스로 전환해, 조직도 기반의 일정관리·메신저·게시판까지 하나로 묶고 모바일 결재와 공문·프로젝트 등 센터 실무에 맞는 기능을 함께 활용하고 있습니다.
*춘천시니어클럽은 노인일자리 및 사회활동 지원에 관한 법률 제9조에 따른 노인일자리전담기관입니다. 2002년 보건복지부로부터 노인인력지원기관으로 지정받아, 쥐눈이 콩을 활용한 콩나물 공장과 황금천사 알뜰매장을 시작으로 시장형 사업과 공익활동·사회서비스형 사업을 운영하며 더 많은 어르신께 일할 기회를 드리고자 노력하고 있습니다.
직원이 늘고 사업이 커지며, 더 체계적인 관리가 필요했습니다
춘천시니어클럽은 2011년부터 전자결재 시스템을 운영해 왔습니다. 직원이 늘고 사업이 확대되면서 더 체계적인 업무 관리와 사용자 편의성이 필요해졌고, 기존 시스템보다 기능 안정성과 실무 적용성, 관리 효율성이 높은 비즈오피스로 옮기게 됐습니다.
“춘천시니어클럽은 2011년부터 전자결재 시스템을 도입해 운영해 왔습니다. 그러나 직원 수 증가와 사업 확대에 따라 보다 체계적인 업무 관리와 사용자 편의성 확보가 필요한 시점이 되었고, 기존 시스템 대비 기능 안정성, 실무 적용성, 관리 효율성이 높은 kt비즈오피스를 도입하게 되었습니다.”
— 춘천시니어클럽 담당자
클라우드와 kt 인프라, 검증된 사용자 환경
선택의 배경에는 운영 방식과 보안이 있었습니다. 클라우드 기반이라 관리·유지보수 부담이 적고, kt 인프라와 연계된 보안·안정성이 우수했으며, 여러 조직에서 쌓인 업무 노하우가 반영된 사용자 환경도 강점으로 평가됐습니다.
“클라우드 기반 운영이 가능하며 관리·유지보수 부담이 적고, kt 인프라와 연계된 보안 및 안정성이 우수하다는 점에서 선정하게 되었습니다. 또한 다양한 조직에서 사용되며 업무 노하우가 반영된 사용자 환경(UI) 역시 강점으로 평가하였습니다.”
— 춘천시니어클럽 담당자
모바일 결재와 조직도 기반 협업으로
도입 이후에는 모바일에서도 결재가 안정적으로 처리되고, 조직도 기반의 통합 일정관리·메신저·게시판을 통해 내부 협업 구조가 한층 명확하고 효율적으로 정비됐습니다. 문서 이력 추적과 템플릿 재사용 같은 실무 편의 기능도 함께 개선됐습니다.
“모바일 환경에서도 안정적인 결재 처리가 가능해졌고, 조직도 기반의 통합 일정관리·메신저·게시판 기능 등을 통해 내부 협업 구조가 보다 명확하고 효율적으로 정비되었습니다. 문서 이력 추적, 템플릿 재사용 등 실무 편의 기능도 개선되었습니다.”
— 춘천시니어클럽 담당자
교육 부담은 줄고, 센터 실무에 맞는 기능까지
전자결재·문서함·일정관리가 직관적이고 실용적으로 설계되어 사용자 교육 부담이 적었고, 모바일 결재와 알림으로 업무 대응 속도가 빨라졌습니다. 초기 도입·세팅 때 전담 지원이 신속하고 체계적이어서 안정적으로 정착할 수 있었다는 점도 꼽혔습니다. 전자결재용 공문 형식은 물론, 행사 준비나 TF에 쓰는 '프로젝트' 기능처럼 센터 실무에 맞는 기능도 유용하게 활용하고 있습니다.
“전자결재, 문서함, 일정관리 등 주요 기능이 직관적이고 실용적으로 설계되어 사용자 교육 부담이 적고, 모바일 결재 및 알림 기능으로 업무 대응 속도가 향상되었습니다. 초기 도입 및 세팅 시 전담 지원이 신속하고 체계적이어서 안정적인 정착이 가능했습니다. 전자결재용 공문 형식 제공은 물론, 행사 준비나 TF 프로젝트 등에 활용할 수 있는 '프로젝트' 기능이 있어 유용하게 사용하고 있습니다.”
— 춘천시니어클럽 담당자
도입 전후 한눈에 보기
| 구분 | 도입 전 | 도입 후 |
|---|---|---|
| 전자결재 | 2011년부터 기존 전자결재 운영(편의성·관리 한계) | 기능 안정성·실무 적용성 높은 전자결재로 전환 |
| 협업 도구 | 결재 중심의 개별 운영 | 조직도 기반 일정관리·메신저·게시판 통합 |
| 결재 환경 | 고정된 환경 중심 | 모바일에서도 안정적인 결재·알림 |
| 실무 기능 | 별도 도구로 분산 | 문서 이력 추적·템플릿 재사용·공문 형식·'프로젝트' 기능 |
| 운영 방식 | 자체 관리 부담 | 클라우드 운영으로 관리·유지보수 부담 경감 |
※ 표의 내용은 춘천시니어클럽 도입 환경 기준이며, 조직 규모와 사용 범위에 따라 달라질 수 있습니다.
정리하며
춘천시니어클럽은 오래 써 온 전자결재를 비즈오피스로 전환해, 조직도 기반의 일정관리·메신저·게시판과 모바일 결재까지 하나로 묶었습니다. 공문 형식과 '프로젝트' 기능처럼 센터 실무에 맞는 기능을 함께 활용하며, 공공·사회서비스 현장에서도 통합 그룹웨어가 업무를 더 체계적으로 만든다는 것을 보여 주는 사례입니다.
지금 쓰는 업무 방식과 필요한 기능부터 함께 짚어 드립니다. 아래로 편히 문의해 주세요.
[도입 상담: 080-567-0700]
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