대전광역시축구협회

kt cloud BizOffice(이하 '비즈오피스')는 전자결재·메신저·이메일 연동·일정관리·프로젝트 관리 등 기업의 핵심 업무 기능을 통합해 제공하는 SaaS 기반 AI 그룹웨어 서비스입니다.

 

여섯 명이 일하는 비영리 단체 (사)대전광역시축구협회는 비즈오피스를 도입해 서면으로 진행하던 결재 업무를 전자화하고, 사무실 밖에서도 결재를 이어가는 업무 환경을 갖췄습니다.

*대전광역시축구협회는 대전광역시 중구에 자리한 (사)대한축구협회 산하 단체로, 대전 지역 축구 발전과 저변 확대를 위해 설립된 비영리 단체입니다. 

유소년부터 성인까지, 생활체육에서 전문체육까지 모든 세대가 함께 어울릴 수 있는 건강한 축구 문화를 만들어 가고 있으며, 

여섯 명의 직원이 협회 운영과 지역 축구 사업을 함께 챙기고 있습니다.

 

 

서면 결재에 묶여 있던 협회 업무

대전광역시축구협회는 그동안 모든 결재를 서면으로 진행해 왔습니다. 

문제는 최종 결재권자인 회장님이 상근이 아니라는 점이었습니다. 결재 서류를 올려도 회장님의 결재를 받기까지 시간이 오래 걸렸고, 그만큼 업무 처리도 함께 늦어졌습니다.

 

결재가 지연되는 일이 반복되면서 협회는 결재 기간을 줄일 방법을 찾기 시작했고, 자연스럽게 전자결재의 필요성을 체감하게 됐습니다.

사무실 밖에서도, 결재가 빨라졌습니다

 

비즈오피스를 도입한 뒤 가장 크게 달라진 점은 결재 장소의 제약이 사라졌다는 것입니다. 

회사에 있지 않아도 결재를 처리할 수 있게 되면서 승인 속도가 빨라졌고, 서류가 회장님의 결재를 기다리며 멈춰 있는 일도 줄었습니다.

전자결재를 넘어, 업무일지와 근태관리까지

협회는 처음에는 전자결재를 주된 목적으로 비즈오피스를 도입했습니다. 

사용해 보니 함께 제공되는 업무일지와 근태관리 기능도 실제 업무에 잘 맞아, 지금은 이 기능들까지 함께 활용하며 도움을 받고 있습니다.

 

전자결재 항목을 수정하거나 궁금한 점을 문의할 때 담당자가 빠르게 응대해 준 점도 안정적으로 정착하는 데 힘이 됐습니다.

다른 시도 협회에도 권하고 싶은 이유

대전을 제외한 다른 16개 시도 협회 가운데 상당수는 아직 서면으로 결재를 받고 있고, 전자결재를 도입하지 않은 곳이 대부분입니다. 

대전광역시축구협회는 비상근 결재권자로 인한 지연을 직접 겪고 이를 해결한 경험을 바탕으로, 비슷한 상황에 있는 협회에도 전자결재 도입을 권합니다.

도입 전후 한눈에 보기

※ 표의 내용은 대전광역시축구협회 도입 환경 기준이며, 조직 규모와 사용 범위에 따라 달라질 수 있습니다.

정리하며

대전광역시축구협회는 비즈오피스 도입 후 서면 결재 방식에서 벗어나 사무실 밖에서도 이어지는 전자결재 환경으로 전환했습니다. 

최종 결재권자가 상근이 아니거나 담당 인력이 많지 않은 조직일수록, 전자결재와 업무일지·근태관리를 함께 갖춘 AI 그룹웨어의 효과가 크다는 것을 보여주는 사례입니다. 

여섯 명이 일하는 비영리 단체도 큰 부담 없이 업무를 전자화하고, 결재부터 근태까지 하나의 그룹웨어에서 처리할 수 있습니다.

서면 결재로 승인이 자꾸 늦어지고 있다면,
지금의 결재 흐름과 사용 인원부터 함께 짚어 드립니다. 아래로 편하게 문의해 주시기 바랍니다.

[도입 상담: 080-567-0700]

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