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kt cloud BizOffice(이하 '비즈오피스')는 전자결재·메신저·이메일 연동·일정관리·프로젝트 관리 등 기업의 핵심 업무 기능을 통합해 제공하는 SaaS 기반 AI 그룹웨어 서비스입니다.
코리아컴포지트는 그룹에서 계열 분리되며 독자적인 IT 환경이 필요해지자, 자체 서버 없이 바로 쓸 수 있는 클라우드 그룹웨어 비즈오피스를 도입해 전자결재·메신저를 통합하고, 조직도 연동으로 관리 부담을 줄였습니다.
*코리아컴포지트는 1997년 설립 이후 첨단 설비와 차별화된 성형 제조기술을 바탕으로 승용차·상용차 및 중장비용 복합재와 엔지니어링 플라스틱 부품을 생산하는 부품소재 전문기업입니다. 민수·방위산업 등 다양한 분야는 물론 국내 중장비 3사와 글로벌 기업에도 제품을 납품하고 있습니다.
계열 분리, 독자적인 IT 환경이 필요해지다
코리아컴포지트는 중견그룹 계열사로서 그룹의 IT 환경을 그대로 써 왔습니다. 그러던 중 계열 분리로 독자적인 IT 환경을 새로 갖춰야 하는 상황을 맞았습니다.
“중견그룹 계열사로 있으면서 그룹에서 운영되는 IT 환경을 그대로 사용하다 그룹에서 계열 분리되면서 독자적인 IT 환경이 필요한 상황이 되었습니다.”
— 코리아컴포지트 담당자
자체 서버 없이, 합리적인 비용으로
기존처럼 자체 서버를 운영해야 하는 그룹웨어는 운영 부담 탓에 검토 대상에서 빠졌습니다. 관리 부담은 줄이면서 합리적인 비용으로 빠르게 적용할 수 있는 클라우드 그룹웨어를 찾았고, 주요 기능이 기본 제공되는 데다 자체 메신저와 이후 화상회의까지 지원할 계획이라는 점에서 비즈오피스를 선택했습니다.
“기존 사용하던 그룹웨어는 자체 서버를 운영해야 하는 환경이라 검토 대상에서 제외하였고, 관리 부담은 줄이면서 합리적인 비용으로 빠르게 적용이 가능한 클라우드 환경 그룹웨어를 검토하면서, 주요한 기능은 기본 제공되면서도 자체 메신저와 추후에는 화상회의까지 지원할 예정이라는 비전을 믿고 kt비즈오피스를 선택하게 되었습니다.”
— 코리아컴포지트 담당자
모바일 사용이 늘고, 실시간 응대가 활발해지다
전환 이후 모바일로 그룹웨어를 쓰는 직원이 늘며 실시간 응대가 눈에 띄게 많아졌습니다.
“기존에도 모바일 그룹웨어와 업무용 모바일 메신저를 사용하였으나, kt비즈오피스 전환 후 모바일 사용자가 조금 더 늘어 실시간 응대가 많이 늘었습니다.”
— 코리아컴포지트 담당자
조직도만 등록하면 메신저까지 자동으로
관리 측면의 만족도가 특히 높았습니다. 기존 업무용 메신저는 사용자를 따로 등록해야 해 입·퇴사자가 생길 때마다 별도 작업이 필요했지만, 비즈오피스에서는 조직도만 등록하면 메신저에도 자동으로 동기화돼 관리 포인트가 줄었고, 별도 비용도 들지 않았습니다.
“기존 업무용 메신저는 별도의 사용자 등록이 필요하여, 입·퇴사자 발생 시 부가적인 작업이 필요하였으나, kt비즈오피스 그룹웨어 조직도 등록만으로 비즈메카 톡에 자동으로 조직도가 동기화되어 관리포인트가 줄었고, 별도의 비용이 발생하지 않아 만족합니다.”
— 코리아컴포지트 담당자
도입 전후 한눈에 보기
| 구분 | 도입 전 | 도입 후 |
|---|---|---|
| IT 환경 | 그룹의 IT 환경을 그대로 사용 | 계열 분리 후 독자적인 클라우드 그룹웨어 |
| 운영 방식 | 자체 서버 운영 부담 | 자체 서버 없이 클라우드로 빠르게 적용 |
| 메신저 관리 | 사용자 개별 등록(입·퇴사 시 작업) | 조직도 등록만으로 메신저 자동 동기화 |
| 모바일 | 일부 사용 | 모바일 사용자 증가·실시간 응대 활발 |
| 비용 | 서버 운영·관리 비용 | 합리적 비용, 메신저 추가 비용 없음 |
※ 표의 내용은 코리아컴포지트 도입 환경 기준이며, 조직 규모와 사용 범위에 따라 달라질 수 있습니다.
정리하며
코리아컴포지트는 계열 분리라는 전환점에서 비즈오피스로 독자적인 IT 환경을 갖췄습니다. 조직도만 등록하면 메신저까지 자동으로 이어지는 구조로 관리 부담을 덜었습니다. 자체 서버 운영이 부담스러운 기업에 클라우드 그룹웨어가 좋은 대안이 된다는 것을 보여 주는 사례입니다.
지금 쓰는 업무 방식과 필요한 기능부터 함께 짚어 드립니다. 아래로 편히 문의해 주세요.
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