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메일은 계약·보고·고객 대응의 중심이라, 시스템 장애나 정보 유출이 생기면 업무에 큰 차질이 생길 수 있습니다. 그만큼 메일 시스템의 안정성과 보안 체계가 중요합니다.
비즈오피스 그룹웨어는 인프라와 메일 설정 양쪽에서 메일을 보호합니다. 유출을 줄이는 주요 설정을 정리했습니다.
메일 데이터는 어디에 보관되나요?
비즈오피스의 메일 데이터는 kt cloud IDC 센터에서 관리됩니다. 또한 스팸·위협 메일을 차단하는 '스팸스나이퍼' 엔진을 적용해 스팸과 바이러스 메일에 대응합니다.
발신 도메인 인증도 지원합니다. DKIM 서명 무효화 여부로 본문 수정이나 바닥글 삽입으로 서명이 깨졌는지 확인하고, DMARC 정책 반영 여부로 발신 도메인의 정책을 고려한 전달 처리를 확인할 수 있습니다.
메일 유출은 어떻게 줄이나요?
전자메일의 '공용배포그룹'으로 공용 메일의 접근 권한과 사용 범위를 제어하고, 내부 직원만 사용하도록 제한해 불필요한 정보 유출을 줄일 수 있습니다. 또한 멀티도메인 수·발신의 메일 옵션으로 송·수신 시 암호화를 적용해, 중간에 메일을 가로채거나 조작하는 것을 막을 수 있습니다.
메일 승인 관리를 활용하면(관리자 > 외부/내부 승인), 내부 승인을 거쳐 민감한 정보를 외부로 보내도록 설정할 수 있어 실수나 보안 사고를 예방하는 데 도움이 됩니다.
자주 묻는 질문
Q. 비즈오피스 메일 데이터는 어디에서 관리되나요?
A. kt cloud IDC 센터에서 관리되며, 스팸스나이퍼 엔진으로 스팸·위협 메일에 대응합니다.
Q. 발신 도메인 위·변조를 확인할 수 있나요?
A. DKIM 서명 무효화 여부와 DMARC 정책 반영 여부로 서명 훼손과 발신 도메인 정책을 확인할 수 있습니다.
Q. 민감한 메일이 외부로 잘못 나가는 것을 막을 수 있나요?
A. 메일 승인 관리(관리자 > 외부/내부 승인)로 내부 승인을 거쳐 외부로 보내도록 설정하면 실수를 예방하는 데 도움이 됩니다.
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최신 갱신일 : 2026-09-29