안전하게 메일발송하는 방법(1), 보안메일

기업메일을 사용하다 보면 여러 거래처·협력업체와 메일을 주고받게 됩니다. 그만큼 보안 노출 위험도 커집니다.

기업 내 중요하고 민감한 데이터가 담긴 메일이 노출되면, 금전적 손실은 물론 기업 가치 하락으로까지 이어질 수 있습니다.

이런 위험을 줄이기 위해, 안전하게 메일을 보내는 '보안메일' 기능을 소개해 드립니다.

보안메일이란 무엇인가요?

'보안메일'은 중요한 메일에 암호와 열람 허용 횟수·기간을 걸어 안전하게 보내는 기능입니다.

메일쓰기 화면에서 보안메일을 켜서 보내면, 수신자는 열람 허용 기간 안에 지정된 암호를 입력해 메일을 열람할 수 있습니다.

보안메일 설정 3단계

① 메일쓰기 시 '보안메일' 항목에 체크한 후 발송 버튼을 클릭합니다.

② '암호'와 '열람 허용 횟수', '열람 허용 기간' 등을 설정한 후 메일을 발송합니다.

③ 수신자는 발신자가 지정한 암호를 입력 후 메일을 열람할 수 있습니다.

지금까지 '보안메일'로 안전하게 메일 보내는 방법을 살펴봤습니다. 이 기능을 잘 활용해 더 안전한 메일 환경을 만들어 보시기 바랍니다.

자주 묻는 질문

Q. 보안메일과 승인메일은 무엇이 다른가요?

A. 보안메일은 개별 메일에 암호·열람 제한을 거는 발신자 설정이고, 승인메일은 회사가 발송 전 승인 절차를 두는 관리자 정책입니다. 승인 절차가 필요하다면 승인메일 안내를 참고하세요.

Q. 열람 허용 기간·횟수를 넘기면 어떻게 되나요?

A. 발신자가 설정한 열람 허용 기간·횟수를 초과하면 수신자는 더 이상 해당 메일을 열람할 수 없습니다.

Q. 보안메일은 어디서 설정하나요?

A. 메일쓰기 화면의 '보안메일' 항목에 체크한 뒤 암호·열람 허용 횟수·기간을 지정해 발송합니다.

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최신 갱신일 : 2026-09-28