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kt cloud BizOffice(이하 '비즈오피스')는 전자결재·메신저·이메일 연동·일정관리·프로젝트 관리 등 기업의 핵심 업무 기능을 통합해 제공하는 SaaS 기반 AI 그룹웨어 서비스입니다.
프리죤에어포트서비스는 사업 확장으로 현장과 지점이 늘자 비즈오피스를 도입해, 비용 집행과 보고를 전자결재로 체계화하고 현장·지점에서 직접 기안·보고하는 환경을 갖췄습니다.
*프리죤에어포트서비스는 인천 영종도에 자리한 항공 사업 지원 서비스 전문기업으로, 2차 보안검색·보안 인터뷰·여객 체크인 카운터 운영 등을 담당합니다. 약 630명의 임직원 가운데 약 80명이 비즈오피스를 사용하고 있습니다.
현장과 지점이 늘며, 전자결재가 필요해지다
사업이 확장되며 현장과 지점 수가 늘자, 업무 효율을 높이고 비용 집행을 신속히 처리할 필요가 커졌습니다. 멀리 떨어진 현장·지점의 보고를 체계적으로 공유하기 위해 그룹웨어 도입을 추진했습니다. 기존에는 타사 그룹웨어의 메일·게시판만 쓰고 있어 전자결재가 필요했고, 여러 업체를 비교한 끝에 기능 대비 요금이 합리적이고 전자결재 자동 계산 기능을 갖춘 비즈오피스를 택했습니다.
“사업 확장으로 현장 및 지점 수가 증가하면서 업무 효율성을 높이고 비용 집행을 신속히 처리할 필요성이 커졌습니다. 멀리 떨어진 현장 및 지점의 보고 사항을 체계적으로 공유하고자 그룹웨어 도입을 추진하게 되었습니다. 기존에는 타사 그룹웨어를 사용했지만 메일·게시판만 이용하고 있었고, 전자결재 도입이 필요해 여러 업체를 비교하게 되었습니다. kt비즈오피스는 기능 대비 요금이 저렴하고, 가장 중요하게 생각했던 전자결재 자동 계산 기능이 가능하다는 점에서 많은 임직원의 긍정적인 평가를 받아 도입을 결정했습니다.”
— 프리죤에어포트서비스 담당자
현장에서 직접 기안하고 보고하다
도입 전에는 현장·지점에서 기안이나 보고를 직접 하기 어려워 구두로 전하거나 본사 담당자를 거쳐야 했고, 그 과정에서 전달 오류나 담당자 부재에 따른 지연이 잦았습니다. 도입 후에는 현장·지점에서 직접 기안하고 보고할 수 있게 되어 보고 전달이 원활해지고 업무 처리 속도가 크게 빨라졌으며, 메신저로 직원 간 소통도 활발해졌습니다.
“도입 전에는 현장 및 지점에서 기안이나 보고를 직접 진행하기 어려워 구두 전달이나 본사 담당자를 통한 보고 방식을 사용했습니다. 이로 인해 전달 오류나 담당자 부재로 인한 업무 지연이 빈번했습니다. kt비즈오피스 도입 후 현장 및 지점에서 직접 기안하고 보고할 수 있게 되어 의사소통이 원활해졌고, 업무 처리 속도도 크게 향상되었습니다. 또한 비즈메카 톡을 통해 직원 간 업무 소통도 활발해졌습니다.”
— 프리죤에어포트서비스 담당자
현장과 지점이 많은 기업이라면
담당자는 현장과 지점이 많은 기업이라면 그룹웨어 도입이 필수라고 말했습니다. 비즈오피스가 비용 대비 다양한 기능을 제공하고 임직원 관리도 수월해 업무 효율을 높이는 데 도움이 된다며, 비슷한 환경의 기업에 적극 추천한다고 덧붙였습니다.
“저희처럼 현장과 지점이 많은 기업이라면 그룹웨어 도입은 필수라고 생각합니다. kt비즈오피스는 비용 대비 다양한 기능을 제공하고 있으며, 임직원 관리도 수월해 업무 효율을 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 이러한 점에서 타 회사에도 적극 추천할 의향이 있습니다.”
— 프리죤에어포트서비스 담당자
도입 전후 한눈에 보기
| 구분 | 도입 전 | 도입 후 |
|---|---|---|
| 보고 방식 | 구두 전달·본사 담당자 경유 | 현장·지점에서 직접 기안·보고 |
| 전자결재 | 타사 그룹웨어 메일·게시판만 이용 | 전자결재 도입, 비용 집행 자동 계산 |
| 업무 지연 | 전달 오류·담당자 부재로 지연 빈번 | 의사소통 원활·처리 속도 향상 |
| 소통 | 현장·본사 개별 연락 | 메신저로 직원 간 소통 활발 |
※ 표의 내용은 프리죤에어포트서비스 도입 환경 기준이며, 조직 규모와 사용 범위에 따라 달라질 수 있습니다.
정리하며
프리죤에어포트서비스는 비즈오피스를 도입해 멀리 떨어진 현장의 보고를 전자결재로 체계화하고, 현장에서 직접 기안하며 비용 집행까지 신속하게 처리하게 됐습니다. 현장과 지점이 여러 곳으로 흩어진 조직일수록 전자결재 기반 그룹웨어의 효과가 크다는 것을 보여 주는 사례입니다.
지금 쓰는 업무 방식과 필요한 기능부터 함께 짚어 드립니다. 아래로 편히 문의해 주세요.
[도입 상담: 080-567-0700]
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