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kt cloud BizOffice(이하 '비즈오피스')는 전자결재·메신저·이메일 연동·일정관리·프로젝트 관리 등 기업의 핵심 업무 기능을 통합해 제공하는 SaaS 기반 AI 그룹웨어 서비스입니다.
㈜인우는 전국 여러 지사에 흩어져 일하는 조직 특성을 고려해 비즈오피스를 도입하고, 외근이 잦은 직원도 모바일로 결재하며 결재양식을 업무에 맞게 수정·보완하는 환경을 갖췄습니다.
*인우는 전라북도·충청남도·서울·경기에 지사를 둔 엔지니어링 기업으로, 약 200명의 직원이 근무하고 있습니다.
여러 지역에 흩어진 조직, 전자결재가 절실해지다
전국 여러 지역에 흩어져 근무하는 만큼 전자결재의 필요성이 컸습니다. 메신저로 직원 간 소통을 이어 가고 장소에 구애받지 않고 결재하는 환경이 효과적인 조직 관리와 신속한 업무 처리에 필요하다고 보고 도입을 결정했습니다.
“여러 지역에서 근무를 하다 보니 전자결재의 필요성을 절감했습니다. 메신저 기능을 활용해 직원 간 원활한 소통이 가능하며, 환경에 구애받지 않고 결재를 진행할 수 있어 효과적인 조직 관리와 신속한 업무 처리를 위해 도입하게 되었습니다.”
— ㈜인우 담당자
유지보수까지 포함된 합리적인 비용
선택의 배경에는 비용이 있었습니다. 사용료가 저렴한 데다 유지보수까지 포함돼 있어 부담이 적다는 점이 결정에 크게 작용했습니다.
“유저 사용료가 저렴하고 유지보수 비용이 포함되어 있어 비용적으로 부담이 적어서 선택하게 되었습니다.”
— ㈜인우 담당자
외근 중에도 모바일로 결재
전자결재 도입 이후 외근이 잦은 직원도 모바일로 결재를 진행할 수 있게 되면서 의사 결정이 원활해지고 업무 처리가 빨라졌습니다.
“전자결재 도입 후, 외근이 잦은 직원들도 모바일을 통해 결재를 진행할 수 있어, 의사 결정이 원활해지고 신속한 업무 처리가 가능해졌습니다.”
— ㈜인우 담당자
업무에 맞게 고치는 결재양식
전자결재 양식을 수정하고 항목을 추가할 수 있어 다양한 업무 요구를 담아낸다는 점도 만족스러운 부분으로 꼽았습니다. 덕분에 결재 업무를 효율적으로 관리하며 상황에 유연하게 대응할 수 있게 됐습니다.
“전자 결재 수정 및 추가 반영이 가능하여 다양한 업무 요구 사항을 반영할 수 있어서 효율적으로 관리가 가능하며, 유연하게 대응할 수 있게 되어 만족스럽습니다.”
— ㈜인우 담당자
비용 대비 만족, 자신 있게 추천
담당자는 저렴한 비용과 모바일·태블릿에서의 뛰어난 접근성을 들어, 비용 대비 만족도가 높다며 비슷한 환경의 기업에 적극 추천한다고 밝혔습니다.
“저렴한 비용과 모바일·태블릿에서도 접근성이 용이하여 비용 대비 만족하여, 적극 추천드립니다.”
— ㈜인우 담당자
도입 전후 한눈에 보기
| 구분 | 도입 전 | 도입 후 |
|---|---|---|
| 결재 환경 | 지역·장소에 매여 결재 지연 | 외근 중에도 모바일로 결재 |
| 전자결재 | 도입 전, 지역 분산 관리 어려움 | 전자결재로 신속한 의사 결정 |
| 결재양식 | 고정된 양식 | 업무에 맞게 수정·항목 추가 반영 |
| 소통 | 지사 간 개별 연락 | 메신저로 직원 간 소통 |
| 접근성 | 사무실 중심 | 모바일·태블릿에서 접근 용이 |
| 비용 | - | 저렴한 사용료, 유지보수 비용 포함 |
※ 표의 내용은 ㈜인우 도입 환경 기준이며, 조직 규모와 사용 범위에 따라 달라질 수 있습니다.
정리하며
인우는 외근이 잦고 지사가 전국에 흩어진 조직에서 모바일 전자결재로 결재 공백을 줄이고, 업무에 맞게 고친 결재양식으로 조직을 더 효율적으로 관리하게 됐습니다. 지사가 여러 곳에 흩어져 있고 이동이 잦은 기업일수록 모바일 전자결재의 효과가 크다는 것을 보여 주는 사례입니다.
지금 쓰는 업무 방식과 필요한 기능부터 함께 짚어 드립니다. 아래로 편히 문의해 주세요.
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