비즈오피스, KAON AI로 다국어 메일 번역

해외 거래처와 메일을 주고받는 일이 많다면, 외국어 메일 한 통을 처리하는 데 생각보다 많은 시간이 필요합니다. 번역을 위해 다른 사이트를 열고, 본문을 복사해 붙여 넣은 뒤 결과를 다시 확인하는 과정이 반복되기 때문입니다.

답장을 써야 한다면 번역과 수정, 검토를 여러 차례 거치게 됩니다. 업무용 메일 내용을 외부 서비스에 입력해야 한다는 점도 부담이 될 수 있고, 거래 정보나 고객 관련 내용이 담긴 메일이라면 더욱 신중할 수밖에 없습니다.

비즈오피스의 KAON AI는 메일 화면 안에서 번역 초안을 확인할 수 있는 기능을 제공합니다. 특징과 활용 방법을 정리했습니다.

해외 메일 업무가 번거로운 이유는?

해외 메일을 확인할 때는 보통 메일 내용을 확인하고, 본문을 복사해 외부 번역 서비스를 실행한 뒤, 결과를 붙여 넣어 확인하고 정리한 다음 다시 메일 화면으로 돌아오는 과정을 거칩니다. 답장을 쓸 때는 같은 과정을 다시 반복합니다.

메일 한 통을 처리하는 데 여러 화면을 오가다 보면 업무 시간이 길어질 수 있습니다. 매번 외부 서비스에 업무 내용을 입력해야 하는 상황은 보안 측면에서도 한 번쯤 고민해 볼 부분입니다.

KAON AI 번역은 무엇이 다른가요?

KAON AI는 비즈오피스 메일 환경에서 번역 초안을 제공하는 AI 보조 기능입니다. 별도의 번역 사이트를 실행하지 않고 메일 화면 안에서 내용을 확인할 수 있어 업무 흐름을 간결하게 만들어 줍니다.

가장 큰 특징은 메일 내용을 외부 서비스 화면으로 옮겨 붙일 필요가 없다는 점입니다. KAON AI는 kt cloud 인프라 기반에서 제공되며, 비즈오피스의 권한과 정책이 적용되는 환경 안에서 사용할 수 있습니다.

※ KAON AI가 제공하는 번역 결과는 업무를 지원하기 위한 초안입니다. 계약 조건·가격·납기처럼 중요한 내용이 포함된 경우에는 반드시 담당자가 내용을 확인한 후 활용하시기 바랍니다.

이런 업무에 활용할 수 있습니다

해외 거래처와 메일을 자주 주고받는 경우, 외국어 메일의 내용을 빠르게 확인해야 하는 경우, 복사·붙여 넣기 작업을 줄이고 싶은 경우, 업무용 메일 내용을 효율적으로 관리하고 싶은 경우에 활용할 수 있습니다.

번역 초안으로 메일의 핵심 내용을 빠르게 파악하고, 최종적인 내용 검토와 발송 여부는 담당자가 직접 확인하는 방식으로 활용하시기 바랍니다.

자주 묻는 질문

Q. 어떤 언어를 지원하나요?

A. 다양한 언어의 번역을 지원하고 있으며, 상세 지원 범위는 도입 상담을 통해 안내해 드리고 있습니다.

Q. 번역 결과를 그대로 사용해도 되나요?

A. KAON AI는 번역 초안을 제공하는 AI 보조 기능입니다. 중요한 업무 메일은 최종 검토 과정을 거쳐 사용하시길 권장합니다.

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최신 갱신일 : 2026-09-29