반복 입력 줄이는 메일 서명 설정하기

업무 메일을 보낼 때마다 이름·직책·부서·연락처를 반복해서 입력하다 보면, 같은 내용을 계속 적는 일이 번거롭게 느껴질 수 있습니다.

서명 정보가 누락되거나 담당자마다 형식이 달라지면, 회사의 통일된 이미지에도 영향을 줄 수 있습니다.

비즈오피스 그룹웨어의 메일 서명 기능을 활용하면 필요한 정보를 자동으로 추가할 수 있어, 빠르고 일관된 메일 작성이 가능합니다. 설정 방법을 정리했습니다.

메일 서명은 어디서 설정하나요?

메일 화면 상단의 톱니바퀴 > 서명관리에서 설정할 수 있습니다.

서명은 최대 10개까지 등록할 수 있어, 업무 상황에 맞게 나누어 활용할 수 있습니다. 이미지와 HTML 형식으로도 등록할 수 있습니다.

부서별로 서명을 통일할 수 있나요?

관리자 페이지의 관리자 > 메일 > 서명 템플릿 관리에서 영업·고객지원·인사 등 부서별 서명 템플릿을 설정할 수 있습니다.

이름·부서 같은 사용자 속성값은 일일이 입력하지 않아도 자동으로 불러와 채워집니다. 사용자는 서명관리 옆 템플릿 선택에서 적용된 서명을 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q. 메일 서명은 몇 개까지 등록할 수 있나요?

A. 최대 10개까지 등록할 수 있습니다. 업무 상황에 따라 여러 서명을 나누어 사용할 수 있습니다.

Q. 이미지나 HTML 형식의 서명도 등록할 수 있나요?

A. 가능합니다. 텍스트뿐 아니라 이미지와 HTML 형식으로도 서명을 등록할 수 있습니다.

Q. 부서별로 서명 형식을 통일하려면 어떻게 하나요?

A. 관리자 > 메일 > 서명 템플릿 관리에서 부서별 템플릿을 설정하면 됩니다. 사용자 속성값은 자동으로 채워집니다.

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최신 갱신일 : 2026-09-29