메일 편지지 기능으로 업무 메일 작성 시간 단축하기

시스템 점검 안내, 기능 업데이트 공지, 고객 문의 공통 답변처럼 부서나 전사에서 같은 문구를 반복해 작성해야 하는 경우가 많습니다.

비즈오피스 그룹웨어의 메일 편지지 기능은 자주 쓰는 메일 내용을 미리 저장해 두고, 필요할 때 불러와 빠르게 보낼 수 있도록 돕습니다. 전사나 팀 단위로 공유해 사용할 수 있어 더욱 효율적입니다. 설정과 활용 방법을 정리했습니다.

편지지는 어떻게 등록하나요?

관리자 페이지의 메일관리 > 편지지관리에서 편지지를 추가할 수 있습니다. 편지지 추가 화면에서 내용을 입력해 저장합니다.

미리보기로 저장한 내용을 확인할 수 있고, 수정이 필요하면 편지지 목록에서 수정·삭제로 관리할 수 있습니다.

등록한 편지지는 어떻게 사용하나요?

편지지함에서 팀별·프로젝트별로 편지지를 만들어 관리할 수 있습니다.

사용자는 메일 작성 시 미리 저장된 편지지를 선택해 업무에 맞게 사용하면 됩니다. 전사나 팀별로 공용 서식을 만들어 두면 반복 작성을 줄이고, 긴급 공지에도 빠르게 대응할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q. 편지지는 어디서 추가하나요?

A. 관리자 > 메일관리 > 편지지관리에서 편지지를 추가하고, 내용을 입력해 저장할 수 있습니다.

Q. 팀이나 프로젝트별로 편지지를 나누어 관리할 수 있나요?

A. 편지지함에서 팀별·프로젝트별로 편지지를 만들어 관리할 수 있습니다.

Q. 저장한 편지지는 어떻게 사용하나요?

A. 메일 작성 시 저장된 편지지를 선택하면 됩니다. 전사나 팀 단위로 공유해 반복 작성을 줄일 수 있습니다.

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최신 갱신일 : 2026-09-29