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특정 부서나 팀 프로젝트, 외부 고객과 이메일을 주고받을 때 주소를 하나씩 입력하는 것은 번거롭습니다.
비즈오피스 그룹웨어의 '공용배포그룹'을 활용하면 한 번의 발송으로 구성원 전체에게 메일을 보낼 수 있습니다. 설정 방법을 정리했습니다.
공용배포그룹은 어떻게 만드나요?
관리자 페이지 > 메일관리 > 공용배포그룹관리에서 설정할 수 있습니다. 배포 목록 추가에서 조직도(직위·직책 등) 기반으로 구성원을 추가할 수 있고, 주소록·다른 공용배포그룹·직접 입력으로도 추가할 수 있습니다.
그룹 이름과 그룹 아이디를 입력한 뒤 더블 클릭이나 화살표로 구성원을 추가합니다. 예를 들어 고객센터 메일은 help@ktbizoffice.com처럼 공용 메일로 활용할 수 있으며, 회사 고유 도메인도 사용할 수 있습니다.
만든 그룹은 어떻게 수정하나요?
배포그룹 목록에서 정보를 확인할 수 있고, 편집으로 구성원을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 기존 그룹은 선택 후 배포 목록 편집이나 더블 클릭으로 편집합니다.
자주 묻는 질문
Q. 공용배포그룹은 어디서 만드나요?
A. 관리자 페이지 > 메일관리 > 공용배포그룹관리에서 만들 수 있습니다.
Q. 구성원은 어떤 방법으로 추가하나요?
A. 조직도(직위·직책) 기반은 물론 주소록·다른 공용배포그룹·직접 입력으로도 추가할 수 있습니다.
Q. 회사 도메인으로 공용 메일을 쓸 수 있나요?
A. help@ktbizoffice.com처럼 공용 메일로 활용할 수 있고, 회사 고유 도메인도 사용할 수 있습니다.
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최신 갱신일 : 2026-09-29