전자결재 필수결재라인 설정하기-고정결재선

근태계나 지출결의서처럼 자주 쓰는 양식일수록, 결재를 올릴 때마다 결재선을 처음부터 다시 지정하게 됩니다. 등록한 양식이 많아지면 양식마다 결재선이 달라 헷갈리고, 같은 순서를 반복해서 넣는 일도 늘어납니다.

결재는 결정 권한을 가진 선임자가 제출된 안건을 검토해 허가하거나 승인하는 일입니다. 기업의 의사결정은 빠르고 정확해야 하는 만큼, 많은 기업이 불필요한 결재 시간을 줄이고 문서를 체계적으로 관리하기 위해 전자결재를 도입합니다.

다만 다양한 양식을 등록해 사용하다 보면 양식마다 결재선이 달라 복잡해지고, 매번 결재선을 지정하는 일이 번거롭기 마련입니다.

고정결재선, 왜 필요합니까?

비즈오피스에서는 회사관리자가 결재, 합의, 수신처 등 필수결재라인을 미리 지정할 수 있습니다. 매번 결재선을 지정해야 하는 번거로움을 줄여 주는 기능입니다.

예를 들어 근태계, 지출결의서처럼 인사·회계 관련 양식은 특정 인사팀이나 회계팀 인원을 지정해야 할 때가 있습니다. 이런 양식에 고정결재선을 지정해 두면 간편하고 빠르게 결재를 진행할 수 있습니다.

고정결재선은 어떻게 설정합니까?

고정결재선을 설정하려면 먼저 관리자 계정으로 로그인해 관리자페이지에 접속합니다.

1. 관리자페이지 > 전자결재 > 결재양식관리 메뉴를 선택합니다.

2. 고정결재선이 필요한 양식을 선택한 뒤 고정결재선 버튼을 클릭합니다.

3. 조직도에서 필수 인원을 선택해 결재선을 지정합니다. 결재방법에서는 결재, 확인, 전결, 합의 등 다양한 결재유형을 지정할 수 있습니다.

고정수신처는 어떻게 지정합니까?

고정수신처도 고정결재선과 같은 방법으로 설정할 수 있습니다.

1. 고정결재선이 필요한 양식을 선택한 뒤 고정수신처 버튼을 클릭합니다.

2. 조직도에서 필수 인원을 선택해 결재선을 지정합니다. 이때 수신부서나 수신자를 직접 설정할 수 있습니다. 수신부서로 지정하면 해당 부서의 수발신담당자에게 결재 문서가 도착합니다.

3. 삭제되면 안 되는 필수 인원은 사용자 삭제 방지에 체크합니다.

지금까지 결재문서의 필수 결재라인을 설정하는 방법을 소개했습니다. 빠른 업무 처리를 돕는 비즈오피스의 고정결재선 기능으로 업무를 더 효율적으로 처리해 보시기 바랍니다.

자주 묻는 질문

Q. 자주 쓰는 결재선을 매번 다시 지정하지 않으려면 어떻게 하나요?

A. 관리자페이지 > 전자결재 > 결재양식관리에서 양식을 선택하고 고정결재선을 지정해 두면, 결재를 올릴 때마다 결재선을 다시 지정하지 않아도 됩니다.

Q. 고정결재선에서 결재유형도 정할 수 있나요?

A. 조직도에서 필수 인원을 선택할 때 결재방법에서 결재, 확인, 전결, 합의 등 다양한 결재유형을 지정할 수 있습니다.

Q. 수신처도 미리 고정할 수 있나요?

A. 고정수신처 버튼으로 수신부서나 수신자를 미리 지정할 수 있으며, 수신부서로 지정하면 해당 부서의 수발신담당자에게 결재 문서가 도착합니다. 삭제되면 안 되는 인원은 사용자 삭제 방지에 체크합니다.

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최신 갱신일 : 2026-09-28