BizOffice 그룹웨어 자주 묻는 질문

아닙니다. 비즈오피스 프로젝트관리에서는 같은 프로젝트를 간트차트 탭과 칸반보드 탭으로 전환해 볼 수 있습니다. 일정의 큰 흐름은 간트차트에서, 지금 어느 단계에 무엇이 있는지는 칸반보드에서 확인하면 됩니다.

회의록은 업무일지 메뉴 안에 함께 있어 종류별로 나눠 쌓을 수 있고, 재사용·메일 발송·PC저장·상태저장이 그대로 적용됩니다.

기본 제공 양식 외에 회사 양식을 등록해 두고 작성 화면에서 골라 쓸 수 있습니다. 담당자가 바뀌어도 같은 양식을 선택하여 이용 가능합니다.

작성된 업무일지는 조직에 기록으로 남습니다. 열람 범위는 관리자 설정을 따르므로, 같은 부서원이 열람하도록 두거나 후임자에게 보기 권한을 주는 방식으로 이어받을 수 있습니다.

네, BizOffice는 GPS 기반 모바일 근태관리를 제공해 스마트폰으로 출퇴근을 체크할 수 있습니다. 직원마다 PC가 한 대씩 없어도 모바일로 출퇴근을 기록할 수 있어, 외근직·현장직이 많은 회사에서도 활용하기 좋습니다. 위치 기반으로 출퇴근을 처리하므로 다양한 근무 형태를 관리하는 데 도움이 됩니다. 도입 방법은 신규상담(080-567-0700)으로 문의해 주세요.

전자계약은 거래처와의 외부 계약은 물론 사내 동의서·서약서 같은 내부 문서까지 온라인으로 체결·보관해야 할 때 유용합니다. 멀리 떨어진 상대방과 빠르게 계약을 진행하거나, 체결된 문서를 분실 없이 한곳에 보관하고자 할 때 활용할 수 있습니다. 계약 문서를 디지털로 관리하면 검색과 보관이 한결 수월해집니다. 적용 가능한 업무가 궁금하시면 신규상담(080-567-0700)으로 문의해 주세요.

네, BizOffice 전자계약 기능으로 내부·외부 계약을 온라인으로 체결하고 보관할 수 있습니다. 종이 문서를 인쇄·날인·우편으로 주고받는 대신 온라인에서 계약을 진행하고, 체결된 계약 문서를 한곳에 모아 관리할 수 있습니다. 계약 진행과 보관을 디지털로 처리해 문서 관리 부담을 줄일 수 있습니다. 전자계약 도입은 신규상담(080-567-0700)으로 문의해 주세요.

네, BizOffice 전자결재는 진행 중인 결재의 현재 단계와 처리 완료된 지난 문서를 조회할 수 있습니다. 내가 올린 문서가 어느 결재선에 머물러 있는지 확인할 수 있고, 완료된 문서는 보관함에서 다시 찾아볼 수 있습니다. 결재 이력을 관리하면 업무 진행 상황을 추적하고 기록을 남기는 데 도움이 됩니다. 사용 방법이 궁금하시면 기업고객센터(080-2580-005)로 문의해 주세요.

네, BizOffice 전자결재는 모바일에서도 이용할 수 있어 외근·출장 중에도 결재 상신과 승인을 처리할 수 있습니다. 모바일 앱으로 결재 문서를 확인하고 승인·반려하면 되므로, 결재가 밀려 업무가 멈추는 상황을 줄일 수 있습니다. 사무실 PC 앞이 아니어도 결재 흐름을 이어갈 수 있는 점이 장점입니다. 모바일 이용 방법은 기업고객센터(080-2580-005)에서 안내해 드립니다.

BizOffice는 전자우편과 함께 웹디스크 기능을 제공해 업무에 필요한 파일을 보관하고 공유할 수 있습니다. 메일 본문에 직접 첨부하기 어려운 파일은 웹디스크에 올려 두고 링크나 공유로 전달하는 방식으로 활용할 수 있습니다. 파일 용량·정책은 운영 환경에 따라 다를 수 있으니, 구체적인 한도는 관리자나 기업고객센터(080-2580-005)로 확인해 주세요.