효율적인 결재 관리, 대결자 기능으로 업무 공백 막기

전자결재를 사용하다 보면 결재자가 출장이나 휴가로 자리를 비우는 상황이 생깁니다. 급히 올려야 하는 문서가 결재자 부재로 멈추면 프로젝트 일정이 지연되거나 부서 업무가 중단될 수 있습니다.

비즈오피스 그룹웨어의 전자결재 '대결자' 지정을 활용하면 결재자가 없어도 결재 흐름을 이어갈 수 있습니다. 지정 방법을 정리했습니다.

대결자는 어떻게 지정하나요?

사용자가 직접 홈 > 환경설정 > 결재환경설정 > 대결자 지정에서 설정할 수 있습니다. 설정 기간을 정하고, 조직도에서 대리 결재자를 선택합니다. 헷갈리는 경우 사원 정보 보기로 자세히 확인할 수 있습니다.

결재자뿐 아니라 부서 문서 수신 담당자도 선택할 수 있으며, 문서 수신 담당자는 해당 부서원만 지정할 수 있습니다. 선택을 마치면 저장을 눌러 대결자 지정을 완료합니다.

관리자가 대신 지정할 수도 있나요?

가능합니다. 그룹웨어 관리자는 관리자 > 전자결재 > 대리결재자 지정에서 같은 방식으로 대결자를 지정할 수 있습니다.

대결자로 지정되면 결재 문서가 대결자에게 도착해 결재할 수 있고, 결재 후에는 대결자가 결재한 내역임을 확인할 수 있습니다. 출장·휴가·회의 등 어떤 상황에서도 결재 흐름이 끊기지 않도록 활용할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q. 대결자는 어디서 지정하나요?

A. 사용자는 홈 > 환경설정 > 결재환경설정 > 대결자 지정에서, 기간과 조직도 기반 대리 결재자를 선택해 지정할 수 있습니다.

Q. 문서 수신 담당자는 누구를 지정할 수 있나요?

A. 문서 수신 담당자는 해당 부서원만 선택할 수 있습니다.

Q. 관리자도 대결자를 지정할 수 있나요?

A. 가능합니다. 관리자 > 전자결재 > 대리결재자 지정에서 같은 방식으로 설정합니다.

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최신 갱신일 : 2026-09-29