복잡한 문서 관리 특수 문서함으로 정리하기

전자결재 사용이 늘수록 문서가 쌓이는 속도도 빨라집니다. 인사 결재, 회계 지출 증빙처럼 문서 성격과 중요도가 제각각이라, 모든 문서를 한곳에만 두면 찾기 어렵고 분류가 되지 않습니다.

비즈오피스 그룹웨어의 전자결재 '특수 문서함'을 활용하면 부서별로 문서를 나누어 관리할 수 있습니다. 설정 방법을 정리했습니다.

특수 문서함은 어디서 만드나요?

관리자 > 전자결재 > 완료문서함 관리 - 부서 특수 문서함 관리에서 부서별로 만들 수 있습니다. 예를 들어 인사총무팀은 휴가계나 초과근무신청서처럼 특정 양식이 주로 수신되므로, 부서에 맞게 설정할 수 있습니다.

설정할 부서의 부서 특수 문서함 관리에서 추가를 선택하고, 등록·수정 팝업창에서 문서함 이름과 타입을 지정합니다. 특수 문서함에 넣을 양식을 선택해 사용 탭에 추가한 뒤 확인을 눌러 저장합니다.

만든 문서함은 어떻게 관리하나요?

추가된 문서함은 목록에서 확인할 수 있고, 하단의 추가·수정·삭제·위로·아래 버튼으로 관리할 수 있습니다. 사용자 그룹웨어의 전자결재 문서함에서 특수 문서함이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q. 특수 문서함은 어디서 만드나요?

A. 관리자 > 전자결재 > 완료문서함 관리 - 부서 특수 문서함 관리에서 부서별로 추가할 수 있습니다.

Q. 문서함에 특정 양식만 모을 수 있나요?

A. 특수 문서함을 만들 때 넣을 양식을 선택해 사용 탭에 추가하면, 해당 양식이 그 문서함으로 정리됩니다.

Q. 만든 문서함은 어떻게 관리하나요?

A. 목록 하단의 추가·수정·삭제·위로·아래 버튼으로 문서함을 관리할 수 있습니다.

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최신 갱신일 : 2026-09-29