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2027년부터 연차 유급휴가를 시간 단위로 나눠 쓸 수 있는 제도가 시행됩니다.
2026년 6월 9일 공포된 개정 근로기준법(제60조 제5항)에 근거가 마련됐고, 시행일은 2027년 6월 10일입니다. 분할 단위와 연간 사용 일수는 대통령령으로 정해지며, 현재 입법예고안은 반일(4시간) 단위와 연 5일을 제시하고 있습니다. 다만 이는 입법예고안 기준이라 최종 시행령에 따라 달라질 수 있습니다.
연차 사용 방식이 세분화되면, 기업은 연차 발생일수뿐 아니라 시간 단위 휴가, 잔여 연차, 휴가 일정, 부재 현황까지 함께 관리해야 합니다. 흩어져 있던 휴가 업무를 하나의 흐름으로 이어서 관리하는 준비가 필요해지는 것입니다. 그래서 이 글에서는 2027년에 무엇이 달라지는지, 그리고 기업이 지금부터 점검할 연차관리 항목을 순서대로 정리했습니다.
2027년 연차 제도, 무엇이 달라지나요?
현재 연차 유급휴가는 기본적으로 일 단위 사용을 중심으로 관리됩니다. 개정 근로기준법은 여기에 더해, 정해진 범위에서 연차를 시간 단위로 분할해 청구할 수 있는 법적 근거를 마련했습니다.
특히 시행령 입법예고안은 분할 단위를 반일(4시간)로 하고, 의무적으로 부여해야 하는 분할 사용 일수를 연 5일로 정하는 내용을 담고 있습니다. 예를 들어 병원 진료나 자녀 돌봄, 개인 일정처럼 하루 전체를 쓰기 어려운 경우, 연차를 더 세분화해 활용할 수 있는 환경이 마련되는 것입니다.
| 구분 | 현행 | 2027년 시행 예정 |
|---|---|---|
| 사용 단위 | 일 단위 중심(반차 등 운영) | 시간 단위 분할 청구 근거 신설 |
| 근거 법령 | 근로기준법 제60조 | 제60조 제5항 신설(2026.6.9 공포) |
| 분할 단위 · 일수 | — | 반일(4시간) · 연 5일 (입법예고안 기준, 미확정) |
| 시행일 | — | 2027년 6월 10일 |
구체적인 분할 단위와 일수는 대통령령으로 정해지므로, 실제 적용 범위는 최종 시행령 확정 내용을 확인해야 합니다. 제도 변화에 앞서 기업이 미리 점검해 둘 연차관리 항목은 다음과 같습니다.
- 연차 발생 및 부여 기준
- 입사일·회계연도 기준 연차관리
- 반차 및 시간 단위 휴가 관리
- 잔여 연차 확인
- 휴가 신청 및 승인
- 휴가자 일정 공유
- 부재중 설정 및 대결자 지정
- 연차 사용 촉진 관리
연차관리 방식이 세분화될수록 확인해야 할 항목도 늘어납니다. 엑셀이나 수기 방식만으로 구성원의 휴가 현황을 모두 챙기기에는 부담이 커질 수밖에 없습니다.
연차관리 시스템으로 휴가 신청부터 잔여 연차까지
연차관리는 연차 발생 기준을 정하는 일에서 시작해, 휴가 신청과 잔여 연차 확인까지 여러 단계로 이어집니다. 이 단계가 각각 다른 도구에 흩어져 있으면 담당자가 매번 자료를 옮겨 맞춰야 합니다.
비즈오피스(BizOffice) 그룹웨어에서는 연차 발생부터 휴가 신청, 잔여 연차 확인까지 휴가관리에 필요한 기능을 하나의 업무 환경에서 다룰 수 있습니다. 인사·총무 담당자는 휴가관리 설정에서 기업의 연차 운영 기준을 정하고, CSV 업로드 기능으로 연차 데이터를 한 번에 등록합니다. 기업의 운영 방식에 따라 다음과 같은 연차관리도 가능합니다.
- 입사일 기준 연차 지급
- 회계연도 기준 연차 지급
- 연차 자동 계산
- 연차 올림 처리
- 휴가 잔여일수 관리
특히 1년 미만 근로자와 재직자의 연차를 각각 관리해야 하는 경우에도, 구성원의 휴가 현황을 한곳에서 확인할 수 있습니다. 인사담당자가 개별적으로 연차를 계산하고 확인하던 번거로움을 줄일 수 있습니다.
휴가 신청과 조직 일정 연동으로 부재 현황 확인
연차관리에서 중요한 것은 휴가 신청만이 아닙니다. 누가 언제 자리를 비우는지 함께 공유하는 일입니다. 부재 정보가 공유되지 않으면 회의나 업무 일정을 잡을 때마다 담당자에게 일일이 확인해야 합니다.
비즈오피스에서는 휴가계 연동 양식으로 휴가 신청과 일정을 연결할 수 있습니다. 휴가가 승인되면 조직 일정에 휴가자가 표시되므로, 팀원들이 회의나 업무 일정을 조정할 때 부재 여부를 함께 확인할 수 있습니다. 휴가 일정이 바뀐 경우에는 휴가취소 연동 양식으로 신청한 휴가를 취소하고, 사용 예정이었던 연차를 복구할 수 있습니다. 연차 신청과 일정 관리를 따로 확인하던 번거로움을 줄일 수 있습니다.
장기 휴가와 여러 구성원의 휴가도 한 번에 관리
휴가관리에서는 연차뿐 아니라 육아휴직, 출산휴가, 배우자 출산휴가, 가족돌봄휴가처럼 장기간 자리를 비우는 일정도 함께 다뤄야 합니다. 이런 휴가는 기간이 길어 업무 인수인계와 인력 배치에 영향을 줍니다.
비즈오피스에서는 일괄 등록 기능으로 여러 구성원의 휴가 정보를 한 번에 등록하고 관리할 수 있습니다. 특히 장기 휴가자가 생겼을 때 휴가 기간과 부재 현황을 파악하기 쉬워, 업무 일정이나 인력 배치를 조정하는 데 활용할 수 있습니다.
모바일에서도 휴가 신청과 결재 확인
갑자기 휴가를 써야 하거나, 외부에서 휴가를 신청해야 하는 경우도 있습니다. 이때 PC 앞에서만 처리할 수 있으면 신청과 승인이 그만큼 늦어집니다.
비즈오피스 모바일 앱에서는 휴가 신청과 결재 진행 현황 확인, 일정 조회 등을 지원하므로, PC를 쓸 수 없는 상황에서도 필요한 업무를 처리할 수 있습니다. 메신저 상태를 '휴가 중'으로 설정해 두면 동료들이 부재 여부를 확인할 수 있어, 휴가 중인 구성원에게 불필요한 업무 요청이 가는 상황을 줄여 줍니다.
부재중 설정과 대결 기능으로 휴가 중 업무 공백 관리
연차관리와 함께 챙겨야 할 부분이 휴가 중 업무 처리입니다. 담당자가 자리를 비운 사이 메일이나 전자결재가 멈추면, 다른 구성원이 업무 상황을 처음부터 다시 확인해야 할 수 있습니다.
비즈오피스에서는 부재중 설정으로 메일 발송자에게 부재 사실을 안내할 수 있고, 전자결재 대결 기능으로 휴가 기간에 지정된 대결자가 결재 업무를 대신 처리할 수 있습니다. 덕분에 휴가 이후에도 메일·일정·전자결재 같은 업무 흐름이 끊기지 않습니다.
연차 사용 촉진도 그룹웨어에서 관리
연차 사용 촉진은 근로기준법 제61조에 따라, 사용자가 근로자의 미사용 연차 사용을 유도하기 위해 일정한 절차를 진행하는 제도입니다. 현행법도 근로자별 미사용 휴가 일수를 알리고 사용 시기를 정하도록 서면으로 촉구하는 절차를 규정하고 있습니다. 실무에서는 대상자별 안내, 서류 배포, 제출 여부 확인처럼 반복적인 관리 업무가 이어집니다.
비즈오피스의 서약서 기능을 활용하면 연차 사용 촉진과 관련한 안내와 제출 현황을 그룹웨어에서 관리할 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 전 직원 대상 서약서 일괄 배포
- 메일 및 팝업 알림
- 제출 현황 확인
- 미제출자 확인
- 통계 확인
덕분에 인사·총무 담당자가 대상자를 개별적으로 확인하고 제출 여부를 따로 챙기던 업무를 줄일 수 있습니다.
연차관리 단계별 점검 항목
| 관리 단계 | 무엇을 확인하나 | 비즈오피스 지원 |
|---|---|---|
| 연차 발생·부여 | 입사일·회계연도 기준, 1년 미만·재직자 구분 | 휴가관리 설정·연차 자동 계산·CSV 일괄 등록 |
| 휴가 신청·승인 | 신청 경로와 승인 흐름 | 전자결재 연동, 모바일 앱 신청·확인 |
| 일정 공유 | 누가 언제 자리를 비우는지 | 휴가계 연동 양식으로 조직 일정에 휴가자 표시 |
| 부재 중 업무 | 메일·결재 공백 처리 | 부재중 설정, 전자결재 대결 지정 |
| 잔여 연차 | 구성원별 사용 내역과 잔여일수 | 휴가 잔여일수 관리, 취소 시 연차 복구 |
| 사용 촉진 | 미사용 일수 안내·제출 현황 | 서약서 일괄 배포·알림·제출/미제출·통계 확인 |
이처럼 연차 발생부터 사용 촉진까지 각 단계가 하나의 그룹웨어 안에서 이어지면, 단계마다 자료를 따로 관리하며 생기는 확인 작업을 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q. 2027년부터 연차를 시간 단위로 사용할 수 있나요?
가능해질 예정입니다. 2026년 6월 개정된 근로기준법(제60조 제5항)에 따라 2027년 6월 10일부터 정해진 범위에서 연차 유급휴가를 시간 단위로 분할해 청구할 수 있습니다. 구체적인 시간 단위와 연간 사용 일수는 대통령령으로 정해지며, 현재 입법예고안에서는 반일(4시간)과 연 5일이 제시돼 있습니다. 최종 내용은 시행령 확정 후 확인해야 합니다.
Q. 연차는 입사일 기준과 회계연도 기준 중 어떤 방식으로 관리할 수 있나요?
둘 다 가능합니다. 비즈오피스 그룹웨어에서는 입사일 기준과 회계연도 기준 모두로 연차를 관리할 수 있어, 기업의 운영 기준에 맞춰 휴가관리 방식을 설정할 수 있습니다.
Q. 휴가를 신청하면 팀원들도 휴가자를 확인할 수 있나요?
네, 확인할 수 있습니다. 휴가계와 일정 기능을 연동하면 조직 일정에서 휴가자가 표시됩니다. 팀원들이 회의나 업무 일정을 조정할 때 구성원의 부재 여부를 함께 확인할 수 있습니다.
Q. 휴가 중 결재 업무는 어떻게 처리하나요?
전자결재의 대결 기능으로 처리합니다. 휴가 기간에 지정된 대결자가 결재 업무를 대신 처리할 수 있어, 담당자의 부재로 결재가 지연되는 상황을 줄이는 데 도움이 됩니다.
Q. 모바일에서도 연차 신청이 가능한가요?
가능합니다. 비즈오피스 모바일 앱으로 휴가 신청과 결재 진행 현황 확인, 일정 조회 등을 이용할 수 있습니다.
Q. 연차 사용 촉진도 그룹웨어에서 관리할 수 있나요?
네, 관리할 수 있습니다. 서약서 기능으로 안내문이나 서약서를 구성원에게 배포하고, 제출 현황과 미제출자를 확인할 수 있습니다.
Q. 2027년 연차 제도 변경을 기업은 어떻게 준비해야 하나요?
현재 운영 상태 점검부터 시작하는 것이 좋습니다. 연차 발생 기준과 휴가 신청 방식, 잔여 연차 관리 방법을 먼저 확인한 뒤, 반차·시간 단위 휴가 관리와 조직 일정 공유, 부재중 설정, 대결 지정 등 변경된 휴가 사용 방식에 대응할 수 있는 관리 환경을 준비하면 됩니다.
정리하면
2027년 연차 제도가 바뀌면, 기업의 휴가관리는 단순히 연차 일수를 계산하는 업무에 머물지 않습니다. 연차 발생부터 휴가 신청, 일정 공유, 잔여 연차, 부재 관리, 연차 사용 촉진까지 하나로 연결해 관리하는 방식이 중요해집니다. 특히 연차를 시간 단위로 세분화해 쓸 수 있게 되면 휴가 단위가 다양해지는 만큼, 구성원별 사용 내역과 잔여 연차를 정확히 확인할 수 있는 관리 환경이 필요합니다.
비즈오피스 그룹웨어는 연차관리, 휴가 신청, 조직 일정, 모바일 업무, 부재중 설정, 전자결재 대결, 연차 사용 촉진까지 휴가관리와 관련된 업무를 하나의 그룹웨어에서 관리할 수 있도록 지원합니다. 변화하는 연차 제도를 준비하고 있다면, 지금 우리 회사의 연차관리가 '연차 발생 → 휴가 신청 → 일정 공유 → 부재 관리 → 잔여 연차 확인 → 연차 사용 촉진'의 각 단계에서 어떻게 이뤄지고 있는지부터 점검해 보시길 권합니다.
※ 2027년 연차 유급휴가 분할 사용의 구체적인 적용 범위와 단위는 관련 법령 및 시행령의 최종 확정 내용에 따라 달라질 수 있으므로, 실제 제도 시행 전 최신 법령을 확인하시기 바랍니다.
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