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여러 팀이 함께 하는 프로젝트, 진행 상황은 지금 어디서 확인하고 계신가요?
각 팀의 메신저와 스프레드시트, 주간 회의를 오가며 조각을 맞추고 계신다면,
먼저 진행 상황을 한 화면에 모아 두는 것부터 바꿔 볼 수 있습니다.
비즈오피스 프로젝트관리는 팀마다 흩어진 진행 상황을 프로젝트 화면 하나로 모아,
프로젝트 진행 상황 관리를 개별파일이 아니라 화면에서 하도록 돕습니다.
진행 상황은 왜 잘 안 보일까
여러 팀이 하나의 프로젝트에 참여하면, 진행 상황은 한곳이 아니라 여러 곳에 흩어집니다.
개발 팀은 이슈 트래커에, 마케팅 팀은 스프레드시트에, 디자인 팀은 메신저 대화에 기록을 남깁니다. 팀장과 PM은 이 조각들을 모아 "지금 어디까지 왔는지"를 다시 맞춰야 합니다.
그래서 많은 조직이 회의로 진행 상황을 맞춥니다. 하지만 회의 자체의 효율은 높지 않습니다.
한 조사에 따르면(인크루트, 2025년 9월, 직장인 604명) 자사 회의 문화가 "효율적"이라는 응답은 38.1%에 그쳤고, 비효율의 가장 큰 이유로 "목적·결론이 없다"는 응답이 52.7%로 꼽혔습니다.
진행 상황을 확인하려고 모였는데, 정작 결론 없이 끝나는 자리가 적지 않다는 뜻입니다.
상태를 취합하는 일 자체도 시간이 듭니다. 해외의 한 조사(Wrike 인용)에서는 프로젝트 관리자의
약 45%가 수작업 상태 보고에 주 하루 이상을 쓴다고 언급되기도 했습니다.
진행 상황이 흩어져 있을수록, 그것을 다시 모으는 데 드는 시간도 함께 늘어납니다.
여기에 팀별로 도구와 기록 위치가 다르면 정보가 팀 단위로 갇히는 상황도 생깁니다.
옆 팀이 지금 어디까지 진행했는지 알려면 다시 물어봐야 하고, 그 답을 받아 정리하는 사이 상황은 또 바뀝니다.
팀장과 PM은 진행을 이끄는 시간보다 진행을 확인하는 시간에 더 매이기 쉽습니다.
정리하면 문제는 기능이 없어서가 아니라, 진행 상황이 한 화면에 모이지 않아서 입니다.
아래처럼 관리 방식을 바꾸면 확인하는 방법이 달라집니다.
| 구분 | 기존(as-is) | 비즈오피스(to-be) |
|---|---|---|
| 진행 상황 확인 | 팀별 도구·대화·시트를 오가며 취합 | 프로젝트 화면 하나에 모아 확인 |
| 진행률 파악 | 팀장이 값을 직접 모아 정리 | 하위 진행률이 상위로 모임 |
| 참조 팀 열람 | 팀마다 구두, 메일 전파 | 조회자 권한 부여하여 업무 공유 |
| 보는 방식 | 도구마다 형식이 제각각 | 탭을 전환해 그리드/간트/일정 등 관점만 바꿔 보기 |
진행률이 위로 모입니다
비즈오피스 프로젝트관리는 일을 세 단계로 나눕니다.
프로젝트가 가장 크고, 그 아래 그룹이 있으며, 실제 처리하는 단위는 업무입니다.
큰 그림과 세부 작업을 같은 구조 안에서 오갈 수 있습니다.
업무 진행률은 담당자가 직접 입력하고 저장합니다.
그리고 이렇게 입력된 하위 업무의 진행률은 상위 그룹과 프로젝트의 진행률로 모입니다.
팀장이 각 팀에 값을 물어 스프레드시트로 다시 정리하지 않아도, 상위 화면에서 전체 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
전체 합계를 다시 계산하는 사람을 따로 두지 않아도 되는 방식입니다.
상태가 바뀐 기록은 자동으로 남습니다. "언제 무엇이 어떻게 바뀌었는지"가 이력으로 쌓이기 때문에, 진행 상황을 되짚을 때 대화방을 뒤지지 않아도 됩니다.
담당·기한·진행이 한 줄에
진행 상황을 볼 때 팀장이 가장 궁금한 것은 결국 "누가, 언제까지, 어디까지"입니다.
비즈오피스의 간트 화면은 이 세 가지를 한 줄에 모아 보여 줍니다.
한 업무 행에는 업무명·담당자·시작일·종료일·남은 기간·진행률이 함께 놓이고, 오른쪽에는 기간을 나타내는 타임라인 막대가 이어집니다.
여러 업무를 위에서 아래로 훑기만 해도, 어느 일이 언제 끝나는지와 지금 어디까지 왔는지가 한눈에 들어옵니다.
간트차트가 정확히 무엇인지 궁금하다면 간트차트란 무엇인가 글에서 개념을 먼저 살펴보셔도 좋습니다. 이 글에서는 도구의 정의보다 진행 상황을 한 화면에서 확인하는 방법에 초점을 맞춥니다.
여러 팀을 열람만으로 훑기
권한은 담당자·참여자·조회자 세 가지로 나뉩니다.
담당자와 참여자는 업무를 실제로 다루고, 조회자는 열람만 합니다.
여러 팀을 함께 보는 팀장이나 PM은 조회자 권한으로 참여할 수 있습니다.
일을 직접 맡지 않더라도 여러 팀의 프로젝트를 열람만으로 훑을 수 있어, 팀마다 진행 상황을 따로 물어보지 않아도 됩니다. 여러 팀 협업이 많을수록 이 "훑어보기"의 가치가 커집니다.
업무마다 댓글을 남길 수 있고, 프로젝트 피드에서 흐름을 확인할 수 있으며,
담당자에게는 알림이 갑니다. 진행 상황을 확인하다 궁금한 점이 생기면 그 자리에서 물을 수 있습니다.
관점을 바꿔 보고 싶을 때
같은 프로젝트도 보고 싶은 관점이 다를 수 있습니다.
기간 흐름으로 보고 싶을 때가 있고, 지금 어느 단계에 걸려 있는지로 보고 싶을 때가 있습니다.
이럴 때는 탭을 전환해 간트 화면과 칸반 화면을 오가며 볼 수 있습니다.
칸반 카드에는 우선순위·진행률·담당자·기간 같은 정보가 함께 담겨, 단계별로 훑기에 편합니다.
자주 묻는 질문
Q. 팀마다 다르게 기록하는 진행 상황도 한곳에서 보이나요?
프로젝트 상세 화면은 피드·간트차트·칸반보드·일정·파일 다섯 개 탭으로 이루어져,
진행에 필요한 정보가 한 화면에 모입니다. 팀마다 흩어져 있던 내용을 프로젝트 단위로 모아 확인할 수 있습니다.
Q. 팀장이 진행률을 일일이 취합해야 하나요?
담당자가 업무 진행률을 입력·저장하면, 하위 진행률이 상위 그룹과 프로젝트로 모입니다.
팀장이 값을 다시 계산해 정리하지 않아도 상위 화면에서 전체를 확인할 수 있습니다.
Q. 여러 팀 프로젝트를 열람만 하고 싶은데 가능한가요?
가능합니다.
조회자 권한으로 참여하면 업무를 직접 맡지 않고도 여러 팀의 진행 상황을 열람할 수 있습니다.
프로젝트관리 기능을 더 살펴보고 싶다면 데모 신청을 접수해 주세요.
어떤 기능이 필요한지 함께 정리해 드립니다.
[도입 상담: 080-567-0700]
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