기업메일을 사용하다 보면 다수의 거래처 또는 협력업체와 메일을 주고 받게 됩니다. 그만큼 보안노출의 위험은 높아지게 되죠.

기업내 중요하고 민감한 데이터가 다수 포함된 메일이 노출될 경우 기업이 입는 피해는 금전적인 부분은 물론 기업의 가치 손실까지 영향을 받게 되는데요.

이를 미리 예방하기 위해 안전하게 메일을 발송하는 방법인 '보안메일' 기능을 소개해 드리려 합니다.

보안메일이란? 보안이 필요한 중요한 메일에 암호나 열람 허용 횟수 또는 기간을 설정하여 안전하게 발송하는 방법으로

메일쓰기 시 보안메일을 설정하여 안전하게 발송할 수 있으며 수신자는 열람 허용기간 내에 지정된 암호 입력을 통해 메일열람이 가능하답니다.

① 메일쓰기 시 '보안메일' 항목에 체크한 후 발송 버튼을 클릭합니다.

② '암호'와 '열람 허용 횟수', '열람 허용 기간' 등을 설정한 후 메일을 발송합니다.

③ 수신자는 발신자가 지정한 암호를 입력 후 메일을 열람할 수 있습니다.

지금까지 보안메일을 통해 안전하게 메일발송하는 방법을 알아보았는데요

'보안메일' 기능을 활용하여 더욱 안전한 메일 환경을 구축해 보시길 바랍니다.

 감사합니다.