이메일을 보내다 보면 개인 메일을 전사에 발송하거나 회사의 민감정보가 포함된 첨부파일을 잘못 첨부하는 등

다양한 실수로 인하여 급하게 회수버튼을 클릭했던 경험이 있으실텐데요.

이를 방지하기 위해 오늘은 메일발송에 조건을 걸어 회사가 허용한 메일만 보낼 수 있는 방법인 '승인메일'을 소개해 드릴게요.

승인메일이란? 회사 관리자가 외/내부로 발송되는 메일에 승인여부를 설정한 메일 기능으로

승인자가 내용을 검토하고 승인한 메일에 한해 발송이 가능하답니다.

중요한 회사기밀정보유출을 막기 위해서는 필수적으로 '승인메일' 기능을 활용하여 보안을 강화해 보세요!

관리자페이지 > 메일승인정책관리 메뉴에서 전사에 발송되는 메일은 승인을 받아야 발송되도록 발송제한여부를 설정하실 수 있어요.

관리자페이지 > 메일승인관리 > 승인정책 메뉴에서는 외/내부로 발송되는 메일의 내용 또는 첨부파일을

승인자가 한번 더 검토한 후 발송할 수 있도록 설정할 수 있어요.

승인의 권한을 갖는 승인 관리자는 어떻게 지정하는지 알려드릴게요! 

관리자페이지 > 메일승인관리 > 승인관리자 메뉴에서는 승인의 권한을 갖는 '승인자',

별도 승인 없이 메일을 발송할 수 있는 '예외자' 와 '발송허용 도메인'을 설정하실 수 있어요.  

 관리자가 승인정책을 설정한 후에는 이제 메일을 발송할 시 발송 승인자 지정 팝업창이 뜨게 됩니다.

이때 부서내 승인자가 1명일 경우에는 '승인자' 버튼을, 2명이상일 경우에는 승인자를 선택한 후 '대결자' 버튼을 클릭해 주세요!

 승인자를 지정후 메일을 발송하게 되면 승인자의 전자우편 > 발송승인대기 메뉴에서는 승인이 필요한 메일의 리스트를 확인하실 수 있어요.

승인자는 메일을 확인후 발송수락을 하시거나 한번 더 검토가 필요한 메일의 경우에는 발송거부를 클릭하여 작성자에게 의견도 보낼 수 있답니다.

 지금까지 승인메일 기능을 소개해드리며 안전하게 메일발송하는 방법을 알아보았는데요

'승인메일' 기능을 적극 활용하셔서 더욱 안전한 메일 업무 환경을 구축해 보시길 바랍니다.

 감사합니다.