전하고자 하는 메일에서 첨부파일이 크기가 대용량이라면, 공유하기도 전달하기도 어렵죠.

웹디스크는 이러한 단점을 해결해줍니다. 보안과 더불어 대용량 파일도 내/외부에서 공유할 수 있죠.

 

오늘은 편리한 협업툴 '웹디스크' 기능을 소개하고자 합니다.

 

웹디스크란? 사용자가 인터넷을 통해 파일을 저장하고 관리할 수 있는 저장공간을 의미하고 웹을 통해 파일을 업로드하거나 다운로드할 수 있는 기능을 제공합니다.

이는 언제 어디서나 파일을 안전하게 공유하고 접근할 수 있습니다.

 

kt cloud BizOffice에서 웹디스크 업로드하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다.

 

1. 공유하고자 하는 파일을 폴더 생성을 통해 만들 수 있습니다.

2. 또는 올리기 버튼을 통해 파일 또는 폴더를 업로드할 수 있습니다.

3. 파일 삭제는 삭제할 파일을 체크하여 상단 삭제 탭을 클릭하여 삭제하면 됩니다.

4. 삭제된 파일 및 폴더는 '삭제된 파일'에서 확인할 수 있고, 복원 버튼을 통해 복구할 수 있습니다.

5. 즐겨찾기는 자주 사용하는 파일이나 폴더를 별도로 관리할 수 있습니다.
별 아이콘을 클릭하여 즐겨찾기를 추가할 수 있습니다.

6. 즐겨찾기 탭에서 별도로 확인할 수 있습니다.

7. 웹디스크에 있는 파일을 공유하고자 할 때는 공유 아이콘을 클릭하면 됩니다.

8. 외부 공유자에게 공유하고자 할 때는, 상단 탭에 있는 링크 설정을 통해 URL을 사용하여 공유하면 됩니다.
더불어 암호 설정도 가능합니다.

 

내부 공유자에게 공유하고자 할 때는, 하단 탭에 있는 조직도 기반으로 편리하게 해당 사용자 또는 부서 전체에 공유가 가능합니다.
더불어 공유된 사용자의 수정 권한을 설정하여, 파일의 삭제 및 수정을 막을 수 있습니다.

지금까지 대용량 파일도 업로드할 수 있는 웹디스크 공유 방법에 대해 알아보았습니다.

 

'웹디스크' 기능을 효과적으로 활용하여, 업무 생산성을 높이는 스마트 업무 환경을 구축해 보시기 바랍니다.

감사합니다.