여러분의 회사는 어떻게 근태를 관리하고 계시나요?

수기로 출근과 퇴근시간을 기록하여 집계한다면

직원 모두의 근태를 관리하기에는 비효율적일 수밖에 없습니다.

회사 내 업무를 원활하게 진행하고, 체계적이고 완벽한 근태 관리를 위해

근태관리 시스템은 필수 도구인데요,

성공적인 근태관리 시스템을 도입하기 위해서는

어떤 기준으로 선택해야 할까요?

오늘은 똑똑한 회사 근태관리를 위한

근태관리 시스템 도입 체크리스트를 소개해 드리겠습니다.

1. 다양한 근무 유형 적용을 지원하는가?

52시간 근무제 시행, 유연 근무제 확산으로

각 기업의 특성에 따른 다양한 근무 형태가 생겨나고

세부적으로 근무 유형이 나뉘었기 때문에,

근무 유형에 따른 유연한 관리가 필요하게 되었습니다.

따라서, 근태관리 시스템 도입 시

 다양한 근무 유형을 유연하게 적용할 수 있도록 지원하는지 확인해 보셔야 하는데요,

회사/부서/사용자별 근무시간, 유연근무제 설정 등 근태규율설정여부는 물론

교대 근무나 파트타임 근무가 필요한 프로젝트성 업무를 위한 근무 형태에

최적화된 세부적인 근태 설정도 가능한지 확인해 보셔야 합니다.

2. 실시간으로 근무 현황을 확인할 수 있는가?

합리적인 근태관리 시스템은 회사 정책에 따른 근무시간 준수뿐 아니라 근태 현황을 효율적으로 관리할 수 있어야 합니다.

주 52시간을 준수할 수 있도록 직원이 본인의 근무 현황을 조회할 수 있는 주간 근무 현황 통계 화면이 제공되며

관리자가 모든 직원의 근태 내역을 한눈에 확인하고, 부서/사용자/기간별로 세분화하여 근무 현황을 확인할 수 있는지 확인해 보셔야 합니다.

필요시 엑셀로 다운로드해 보고서로 확인할 수 있다면

근태 현황을 더욱 빠르게 파악할 수 있겠죠?

또 그룹웨어의 전자결재 기능이 지원되는 근태관리 시스템을 도입하는 경우

휴가 신청이나 연장근무 시 전자결재로 신청하여 승인되면 바로 근태 데이터에 적용되어 효율적으로 관리할 수 있어

과도한 인사관리 업무는 완화되고 체계적으로 근태를 관리할 수 있겠죠?

kt cloud BizOffice 그룹웨어에서는

KT 텔레캅, 세콤 등 출입관리 시스템과 연동되어 출근부 입력이 그룹웨어 시스템에 자동으로 기록되고,

연동휴가계, 초과근무신청서 연동양식을 지원하여

다양한 근태를 별도로 관리하지 않아도 전자결재 기안으로 근태관리에 데이터에 연동되어

직원의 휴가 현황, 연장근무 현황, 주간 근무 현황을 한눈에 확인할 수 있도록 제공하고 있습니다.

3. 언제 어디서나 간편하게 모바일로 출근부 입력

재택근무, 외근, 출장 등 다양한 근무유형에 따라 근무 현장에서 출근부 입력이 필요한 경우

장소에 구애받지 않고 근태관리 시스템의 모바일 앱으로 출근부를 기록할 수 있는데요,

자신의 위치 정보를 기준으로 출퇴근 정보를 입력할 수 있습니다.

근무 기록 악용을 우려하는 회사의 경우 IP 기반 기록으로 근무지를 관리하고,

기준 장소에서 허용된 거리인 특정 반경에서만 GPS 출근부 입력이 가능하도록 GPS 설정이 가능하다면

더욱 정확하게 근태를 기록할 수 있겠죠?

오늘은 완벽한 근태관리를 위한 근태관리 시스템의 도입 체크리스트에 대해 소개해 드렸습니다. 

근태관리 도입을 고려하고 계신다면, 

BizOffice 근태관리 기능을 직접 체험해 보시고 확인해 보시는 건 어떠세요?

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여러분의 더 나은 업무환경을 위해 항상 고민하는 BizOffice가 되겠습니다. 

감사합니다.