오늘 전해드릴 소식은 무료로 제공하던 그룹웨어 비즈메카 ez의 전면 유료화 시행 소식입니다.

KT Bizmeka ez(비즈메카이지)는 KT 그룹웨어 제품으로 2016년 출시되어 최근까지 무료로 제공되며,

많은 분들이 사용하고 계셨을 것 같습니다.

하지만 기존 무료 이용 회원들도

3월 25일부터는 전면 유료로 전환되어 비용을 지불해야 사용할 수 있게 되었는데요,

오늘은 KT 비즈메카이지의 유료화에 대한 자세한 사항과

그에 따른 대체 그룹웨어 서비스를 소개해 드리고자 합니다.

KT 비즈메카이지는 2024년 3월 25일부터 유료화 정책이 적용됩니다.

대상은 비즈메카 이지의 모든 고객입니다.

비즈메카 이지의 부가 유료 상품이나 KT 연계 상품을 사용하는 경우 무료로 사용하고 있는 기존 고객 역시

유료화로 전환되어 베이직 서비스 이용권을 구매해야 이용할 수 있게 됩니다.

베이직 서비스는 회사당 월 50,000원을 지불해야 하며

비용을 지불하지 않는다면 2024년 3월 25일부터는 더 이상 무료로 이용할 수 없습니다.

그렇다면 월 50,000원의 비용을 지불하면 추가 비용 없이 모든 기능을 사용할 수 있을까요?

부가서비스 용량 상품 정책을 살펴보도록 하겠습니다.

기본으로 제공되는 용량은 메일 용량이 사용자당 1GB,

업무 용량의 경우 회사당 1GB가 제공됩니다.

메일과 업무 데이터가 쌓이는 회사 업무에서 1GB의 용량은 현실적으로 부족한 용량입니다.

10GB 기준 월 10,000원의 요금을 매달 청구하여 용량을 추가할 수도 있는데요,

용량을 많이 추가할수록 결국 비용이 많이 발생하겠죠?

베이직 서비스의 제공 기능 외 기능을 추가할 경우에도 추가적인 비용이 발생합니다.

만약 기존에 POP3/IMAP이나 근태관리, 세금계산서 등 유료 상품을 이용하고 계셨다면,

해당 기능은 단독으로 사용할 수 없기 때문에

베이직 서비스 비용인 50,000원에 해당 상품 비용을 추가로 지불해야 해당 기능을 사용할 수 있게 됩니다. 

그렇다면, 대책은?

비즈메카이지의 유료 전환을 원치 않으시는 회사라면

대체할 다른 그룹웨어 서비스를 찾아보실 텐데요,

그룹웨어 도입을 고려할 때 가장 중요한 요소인

"안정성", "기능", "가격", "용량" 등 을 따져 비교해 보셔야 합니다.

그럼 어떻게 선택해야 좋을지 어떤 조건을 검토해야 할지 함께 알아보도록 하겠습니다. 

용량 대비 합리적인 가격

무료 그룹웨어를 대체할 서비스를 찾으시는 만큼

합리적인 가격을 제공하는 그룹웨어 서비스를 원하실 텐데요,

용량까지 고려한 합리적인 가격의 서비스를 찾는 것이 현명한 방법이겠죠?

"비즈메카 이지 + 근태관리 + 메일 용량 인 당 10GB 추가"를 사용하고 있던 10인 기업이라면

비즈메카 이지는 월 160,000원 / 인 당 16,000원의 비용을 지불해야 합니다.

KT 비즈오피스는 총금액 월 35,000원으로 인 당 3,500원에 그룹웨어 서비스를 이용할 수 있습니다.

KT 비즈오피스에서는 신규 고객 대상 최대 60% 할인 프로모션을 제공하여

더욱 합리적인 가격으로 그룹웨어 서비스 도입이 가능합니다.

비즈메카 이지 베이직 서비스 vs 비즈오피스? 어떤 기능을 제공하나요?

두 업체 모두 회사 업무에 필요한 기능들을 제공하고 있는데요,

아래 기능 비교표를 참고해 주세요!

회사 자원의 효율적으로 사용하기 위해서 필요한 기능인

자원관리는 KT 비즈오피스에서만 제공하고 있습니다.

IMAP/POP3, 근태관리 기능은 두 업체 모두 제공하고 있지만

KT 비즈메카 이지에서는 각 기능 별 월 30,000원의 비용을

추가적으로 지불해야 사용이 가능합니다.

반면, KT 비즈오피스에서는 별도 추가 금액 없이

기본으로 제공하고 있습니다.

그룹웨어 기능을 비롯해 POP3/IMAP, 근태관리 기능을 기본으로 제공하고

메일 용량이 넉넉한 그룹웨어를 찾고 계시다면

KT 비즈오피스가 더 합리적인 선택이라고 할 수 있겠죠?

혹시, 무료&저렴한 그룹웨어만 찾고 계시나요? 

 그룹웨어 교체를 고민하며 가격과 기능만 비교하고 계신다면 잠깐!

도입보다 중요한 것이 바로 사후 서비스입니다.

무료 그룹웨어나 너무 저렴한 그룹웨어의 경우

보안 사고가 빈번할 수 있어 주의해야 하는데요,

그룹웨어 서비스는 업무에 직접적으로 영향을 주기 때문에

안정적인 서비스를 제공하는 제품과 업체를 선정하는것이 중요합니다.

또한, 혹 장애나 어려움이 발견되었을 때

빠른 응대와 소통을 제공하는 것도 필수적이죠.

KT 비즈오피스에서는 평일 운영되는 고객센터를 통해

그룹웨어를 사용 중인 고객사 대상 1:1 상담을 도와드리고 있으며,

개선 및 요청사항을 반영하여 매월 1회 정기 업로드를 진행하고 있습니다. 

신규로 도입하시는 고객사의 안정적인 도입을 위해

전문 컨설턴트를 배정해 원격 또는 방문하여 교육을 진행하고

매주 둘째 주 수요일, 정기교육을 진행해 그룹웨어가 조직 내에 잘 정착될 수 있도록 지원합니다.

오늘은 KT 비즈메카이지 유료화 전환에 대한 안내와

대체 그룹웨어 서비스를 추천해 드렸습니다.  

기존 무료 그룹웨어에서 대체할 상품을 고민하고 계시다면

그룹웨어 도입을 고려할 때 가장 중요한 요소인 가격, 용량, 기능, 안정성을 비교해 보시고 

합리적이고 현명한 선택하시기를 바랍니다.

현재 비즈오피스는 홈페이지 오픈 기념으로

최대 60% 할인 이벤트가 진행 중입니다.

KT 비즈오피스 도입을 고려하고 계신다면, 

 KT BizOffice을 직접 체험해 보시고 확인해 보시는 건 어떠세요?

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지금까지 BizOffice 였습니다. 

감사합니다.