안녕하세요, BizOffice 입니다.

요즘 업무의 효율성이 강조되며 기업의 생산성과 능률을 위해서 

그룹웨어 도입을 고려하고 계신 분들이 많으실 텐데요.

오늘은 범람하는 그룹웨어 시장 속에서 어떤 그룹웨어를 선택해야 할지

꼭 확인해야 할 도입 TIP에 대해 공유하려고 합니다.

1. 현실적인 도입 비용

협업 툴은 한번 도입하고 나면 쉽게 바꾸기 어렵기 때문에 도입에 신중할 수밖에 없습니다.

협업 툴을 제공받고 비용을 지출하는 것을 넘어 AS, 기술 지원 등

비용으로 환산할 수 있는 서비스까지 고려하여 도입 계획을 수립해야 해야 하는데요.

단순히 서비스 금액이 낮다고 절대적인 좋은 선택은 아닙니다.

단순히 제공하는 서비스 금액 이외에 사내 담당자들이 협업 툴을 마스터하기까지의 소요되는 시간,

서비스를 제공하는 그룹웨어 회사의 규모와 안정성 등을 고려한

실질적인 비용으로 합리적인 협업 툴을 찾는 것이 관건입니다.

2. 데모체험 및 교육

아직 어떤 협업 툴을 선택해야 하는지 고민된다면 데모 계정을 요청하여

우리 회사에 필요한 기능들이 포함되어 있는지 미리 체험해 보는 것도 도움이 됩니다.

더불어 협업 툴을 직접 사용하게 될 실무자들이 그룹웨어를 잘 활용하는 것이 중요하겠죠.

그룹웨어에 익숙해질 수 있도록 지속적인 교육을 제공하는지 확인이 필요합니다.

업체에서 제공하는 교육 프로세스나 업무 매뉴얼이 있는지 등을 꼼꼼히 확인해 보셔야 합니다.

3. 정기적으로 진행하는 기능 업데이트 및 사후관리

사내에 전문 지식을 가진 인력이 없다면 도입에 망설여질 수도 있을 텐데요.

실제로 구축형 그룹웨어의 경우 전산직 담당자가 서버 설치부터 유지까지 시스템 운영에 관여해야 합니다.

클라우드 그룹웨어는 별도 서버나 전산 인력이 없이도 부담 없는 초기 비용으로 

도입부터 정기적인 기능 업데이트를 통한 사후 관리까지 전부 제공하는데요.

도입이 간편하고 정기적인 기술 업데이트를 지원하는

믿을 수 있는 그룹웨어 전문인 업체인지 확인해 보시기 바랍니다.

BizOffice에서는 그룹웨어 도입부터 서비스 안정화가 될 때까지

그룹웨어를 실질적으로 사용하는 실무자 대상 매월 1회 정기교육을 진행하고 있으며

원하실 경우 전문 컨설턴트가 기업에 방문하여 교육을 진행해 드리고 있습니다.

뿐만 아니라 서비스 만족을 위해 고객센터를 통한 1:1 대응으로

신속한 상담 및 의견을 수렴하여 매월 주기적으로 정기 업로드를 진행하고 있습니다.

그룹웨어 도입을 고려하고 계신다면,

아래 링크에서 BizOffice에 대해 자세히 확인해 보시는 건 어떠세요?

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여러분의 더 나은 업무환경을 위해 항상 고민하는 BizOffice가 되겠습니다.

감사합니다