① 사용자는 1년간 80퍼센트 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 주어야 한다. 

② 사용자는 계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자 또는 1년간 80퍼센트 미만 출근한 근로자에게 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 주어야 한다. 

④ 사용자는 3년 이상 계속하여 근로한 근로자에게는 제1항에 따른 휴가에 최초 1년을 초과하는 계속 근로 연수 매 2년에 대하여 1일을 가산한 유급휴가를 주어야 한다. 이 경우 가산휴가를 포함한 총 휴가 일수는 25일을 한도로 한다.

근로기준법 제 60조 <연차유급휴가>

[시행 2021. 11. 19.] [법률 제18176호, 2021. 5. 18., 일부개정] 

연차유급휴가에 따르면

입사 1년 미만의 근로자에게는 한 달 만근 시 유급휴가 1일이 발생,

입사 1년 이상의 근로자에게는 15일의 휴가가 주어지고

이후 3년 차부터 2년마다 1일의 연차가 추가 발생되어 최대 25일의 연차가 생성된다고 합니다. 

열심히 일한 만큼 주어진 휴가도 알차게 사용해야 리프레시 된 마음으로 더욱 열심히 일할 수 있을 텐데요

여러분들은 회사에서 지급되는 소중한 연차 어떻게 관리하고 계시나요?

저는 매번 잔여일을 확인하지만 휴가를 쓸 때마다 몇 개가 남았는지 기억이 나지 않더라고요

그래서 오늘은 장소에 구애받지 않고 PC나 모바일 어디서든 간편하게 전자결재 기안만 올렸을 뿐인데

휴가 사용통계까지 자동으로 계산해 주는 BizOffice의 연동휴가계 사용법을 소개해 드리려고 합니다. 

BizOffice에서는 회사 관리자가 회사 내 규정에 따라 연차일수를 등록할 수 있고

직원분들이 기안한 연동휴가계가 근태와 연동되어

총 휴가 일수, 잔여 연차일수 등 휴가 사용 현황을 한눈에 관리할 뿐 아니라

부서원들과 휴가 현황을 바로 공유할 수 있도록 제공합니다. 

그럼 전자결재에서 연동휴가계양식을 기안 올려볼게요

전자결재 메뉴에서 기안 버튼을 클릭하고

연동휴가계양식을 선택합니다.

연동 팝업창이 자동으로 생성되는데 근태와 연동되어

자동으로 부여 연차 일수와 사용한 연차 일수, 잔여 연차 일수가 표시됩니다. 

ⓛ 달력에서 연차를 사용할 해당 날짜를 선택하고 휴가 구분을 체크한 후 등록 버튼을 클릭합니다.

② 확인 버튼을 클릭하면 결재 양식에 연동되어 자동으로 휴가 일수가 세팅됩니다.

③ 휴가 수정을 원하시면 상단 연동 버튼을 클릭하여 수정할 수 있습니다.

④ 결재올림 버튼을 클릭하여 기안을 완료합니다.

팀장님의 휴가 신청 승인으로 결재가 최종 완료되면 휴가 현황을 확인할 수 있습니다.

연도별 연차 사용 현황을 리스트로 볼 수 있고 부서 일정에서는 부서원의 휴가 현황도 한눈에 볼 수 있답니다. 

개인별 휴가일수 및 사용현황 화면

개인근태관리 화면

부서일정 화면

만약 휴가를 잘못 신청했거나 일정 변경으로 인해 사용하지 못하게 된 경우에는 취소도 가능합니다.

이번에는 연동휴가계양식이 아닌 휴가 취소기안양식을 선택해 주세요.

휴가 취소 기안 양식의 팝업창에서는 이미 결재 완료가 된 휴가 일정이 표시됩니다. 

① 취소할 휴가를 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

② 신청 일자와 신청 일수를 확인한 후 결재올림 버튼을 클릭하여 결재를 올립니다.

휴가 취소가 승인되어 결재가 완료되면 기존 연차일수로 자동 복구됩니다. 

지금까지 작지만 소중한 연차휴가를 똑똑하게 사용하는 방법을 알아봤는데요.

BizOffice의 연동휴가계를 활용하여

재충전의 시간으로 알차고 안전하게 휴가를 보내시기 바랍니다.

감사합니다.