깔끔하게 메일함 정리하기, 자동분류

메일함 깔끔하게 정리하고 계신가요? 아니면 '안읽음999+' 상태에서 방치하고 계시진 않으신가요?

각종 광고와 업무 메일이 뒤섞인 메일함 속에서 중요한 메일을 찾기 위해 고생한 경험이 있으시다면

오늘 소개해 드리는 '자동분류' 기능을 활용해 메일함을 깔끔하게 정리해 보세요.

 

자동분류 기능이란? 수신된 메일을 사용자가 설정한 조건에 따라 지정된 메일함으로 자동 분류할 수 있는 기능입니다.

자동분류기능을 사용하면 업무 성격에 따라 메일을 분류하여 수신할 수 있고 불필요한 메일은 수신하지 않고 영구 삭제하는 것도 가능합니다.

그럼 지금부터 자동분류 조건을 추가하는 방법과 활용할 수 있는 팁을 소개해 드릴테니 규칙을 설정하셔서 간편하게 메일함을 정리해 보세요!

 

① 전자우편 > 환경설정 > 자동분류 > 분류추가 버튼을 클릭하세요. 

   

② 분류 이름, 분류 조건을 설정하세요.

 

 

메일의 수신인, 발신인, 특정 단어에 따라 메일을 분류할 수 있습니다.

(조건은 4개까지 등록할 수 있어요.)

 

  

 ③ 수행 조건을 선택하고 저장 버튼을 클릭하여 분류를 추가합니다.

 






실제 업무에서 자동분류 기능을 활용할 수 있는 팁도 소개해 드릴게요!

첫번째, 하루에도 몇 건씩 쌓이고 있는 고정 업무 메일에 별도 메일함을 만들어 편리하게 관리해 보세요.


다음에서 보냄 선택후 발신인의 메일주소를 입력하고
AND 조건으로 제목에 다음단어 포함을 선택한 후 고정키워드를 입력해 주세요
이동할 폴더를 지정후 저장하면 해당 업무 관련 메일을 한눈에 모아볼 수 있습니다.


두번째, BizOffice 내 자체적으로 스팸필터처리를 하고 있으나
개인 메일로 수신되는 광고성 메일은 자동분류기능을 통해 간편하게 분류하여 삭제할 수 있어요.


제목에 다음단어 포함를 선택한 후 텍스트를 입력합니다
AND조건을 걸어 본문에 다음단어 포함을 선택한 후 텍스트를 입력한 뒤
저장하지 않고 영구삭제를 수행하도록 설정하면
불필요한 메일은 영구삭제되도록 자동분류할 수 있답니다.

저희가 추천해드린 자동분류 팁을 활용하셔서
깔끔한 회사메일함을 유지해
더 똑똑하고 편리하게 업무효율을 높여 보세요
감사합니다.