기업에서 대표 메일이나 고객 문의 메일을 특정 담당자 한 명이 관리하다 보면 

담당자 부재 시 메일 확인 늦어지거나 중요한 요청이 누락되는 경우가 발생할 수 있습니다.

특히, 고객 문의, 부서 대표 메일, 프로젝트 운영 메일처럼 여러 사람이 함께 확인해야 하는 업무에서는 메일 관리 체계가 더욱 중요해집니다.

kt비즈오피스 그룹웨어의 메일 공유 사서함 기능은 하나의 메일함을 여러 담당자가 확인하고,

관리할 수 있도록 지원하는 기능입니다.

대표 메일 계정을 개인이 아닌 팀 단위로 운영할 수 있어 메일 누락을 줄이고 보다 안정적인 업무 대응이 가능합니다.

kt비즈오피스 그룹웨어 관리자에서 메일관리>메일>공유 사서함 관리를 통해 공유 사서함 추가가 가능합니다.

공유 사서함 추가/편집을 통해 정보를 입력합니다.

공유자 목록에 메일 삭제/메일 전송/관리 등 사용자에 맞게 설정이 가능합니다.

사용자는 메일 작성 시 공유 사서함 탭을 통해  메일 수신이 가능합니다.

공유 사서함 사용자는 별도 메일함이 생성되는 것을 확인할 수 있습니다.

공유 사서함에서 개인 메일 주소 노출을 막을 수 있고, 업무 대응도 편리하게 가능합니다.

메일 공유 사서함은 단순히 메일을 함께 확인하는 기능이 아니라,

팀 단위 메일 업무를 체계적으로 관리할 수 있도록 지원하는 기능입니다.

대표 메일이나 부서 공용 메일 운영이 필요한 기업이라면 kt비즈오피스 메일 공유 사서함 기능을 적극 활용해 보시는 건 어떠신가요?

*해당 기능은 조직도 계약 인원에서 차감됩니다.