
인공지능(AI)에이전트 플랫폼 전문기업 가온아이(대표 조창제)는 'kt cloud BizOffice(이하 비즈오피스)'에
기업 데이터 보호와 법적 리스크를 관리를 지원하는 '메일 아카이빙'기능을 신규 출시했다고 5일 밝혔다.
이번에 선보인 메일아카이빙 서비스는 기업 내 모든 송·수신 이메일을 사용자 개입 없이 실시간으로 수집해
별도의 보안 저장소에 자동 보관하는 솔루션이다. 서비스형 소프트웨어(SaaS)형태로 제공되어 대기업뿐만아니라
중소·중견 기업도 초기 구축 비용 부담 없이 도입할 수 있다.
사용자가 메일로 임의로 삭제하거나 퇴사, 기기 변경 등의 상황이 발생해도 원본데이터를 안전하게 보존한다.
이를 통해 데이터 유실을 차단하고, 향후 내부 감사나 법적 분쟁 발생 시 신뢰도 높은 증빙 자료를 즉각 확보할 수 있도록 지원한다.
관리편의성과 보안성도 대폭 강화했다. 관리자는 △발신자 △수신자 △ 제목 △ 기간 △ 키워드 등 세부 조건 검색을 통해
필요한 메일을 신속하게 전수 점검할 수 있다.
또한 랜섬웨어나 계정 탈취 등 외부 위협으로부터 데이터를 보호하고, 접근 권한 관리 및 로그 기록 추적을 통해 내부 정보 유출 사고를 사전에 방지한다.
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