충주시청소년수련원은 어떤 곳인가요?

충청북도 충주시청소년수련원은 충주시청 소속의 청소년 전용 수련시설로,
지역 청소년들의 건전한 여가 활동과 사회성 함양을 위한 다양한 프로그램을 운영하고 있습니다.
충주시를 넘어 충청북도 전역의 청소년들을 아우르는 공공기관으로서,
미래세대의 건강한 성장을 위한 환경 조성에 앞장서고 있습니다.

 

kt비즈오피스를 도입하게 된 배경은 무엇인가요?

이전 직장에서 전자결재 시스템을 사용한 경험을 통해 수작업 문서 결재의 비효율성과 불편함을 체감하고 있었습니다.
충주시청소년수련원에 입사 후, 기존에는 전자결재시스템이 도입되지 않아 업무 처리 속도와 문서 관리에 어려움이 있었고,
이에 내부적으로 도입을 건의하게 되었습니다.
결재 프로세스의 효율화와 더불어 환경 보호 차원에서도 필요성을 느껴,
kt비즈오피스 그룹웨어를 도입하게 되었습니다.

 

kt비즈오피스를 도입한 후 효과는 무엇인가요?



전자결재 절차가 간소화되면서 업무 속도가 현저히 향상되었습니다.
물리적인 문서를 사용하지 않게 되어 종이 절약은 물론, 업무 효율성과 환경 보호 측면 모두에서 긍정적인 효과를 얻고 있습니다.
직원 간 협업도 훨씬 원활해졌고, 문서 이력 관리가 체계적으로 이루어지면서 행정의 신뢰성도 높아졌습니다.
결재를 위해 직접 이동할 필요 없이, 언제 어디서나 결재가 가능하다는 점이 큰 장점입니다.

 

서비스 이용 간 만족스러운 점이 있다면 무엇인가요?

컨설팅 담당자님께서 사소한 질문에도 항상 친절하게 응답해 주셨고,
직원들이 보다 편리하게 시스템을 활용할 수 있도록 상세하고 실용적인 안내를 제공해 주셨습니다.
덕분에 구성원들이 시스템을 쉽게 이해하고 활용할 수 있었으며,
도입 과정 전반에 걸쳐 큰 도움이 되었습니다.

 

다른 회사에 추천할 의향이 있나요?

kt비즈오피스의 전자결재 시스템은 공공기관은 물론 민간기업에도 필수적인 시스템이라 생각합니다.
결재 속도 향상, 문서 관리의 체계화, 친환경 실천 등 여러 방면에서 실질적인 이점을 경험하고 있으며,
특히 행정 문서 처리량이 많은 조직일수록 그 효과를 더 크게 체감할 수 있습니다.
이에 kt비즈오피스 그룹웨어를 타 기관 및 기업에도 자신 있게 추천드립니다.