그룹웨어에서 모든 거래처, 부서, 개인 연락처를 관리하고 있지만, 이웃룩으로 메일을 수·발신 할 때마다 메일 주소가 없어 매번 그룹웨어에서 복사해 붙여 넣는 일이 반복됩니다.

작은 일이지만,  자주 겪게 되면 번거롭고 특히 외근이나 출장 중엔 더 불편하게 느껴질 수 밖에 없습니다.

 

오늘은 간편하게 그룹웨어 주소록을 아웃룩으로 손쉽게 옮기는 방법에 대해 소개하도록 하겠습니다.

우선, kt 비즈오피스 그룹웨어에 접속하여 메일>주소록 탭을 선택합니다.

개인 주소록, 부서 주소록, 회사 주소록 등 아웃룩에 옮길 주소록을 선택합니다.

상단 메뉴 점 3개를 클릭 후 내보내기를 선택합니다. 

주소록 목록이 엑셀파일(CSV)로 다운로드 된 것을 확인할 수 있습니다.

아웃룩으로 이동하여, 상단 탭 파일>열기 및 내보내기>가져오기/내보내기를 선택합니다.

다음으로 아웃룩 가져오기>다른 프로그램이나 파일>쉼표로 구분된 값을 선택하여, 다운로드 했던 엑셀 파일(CSV)을 삽입하여 줍니다.

옵션은 사용자에 상황에 맞게 선택합니다.

대상 폴더 선택에 연락처를 선택하여 다음 버튼을 선택합니다.

파일 가져오기에서 사용자 지정 필드 매칭을 선택하여 오른쪽 초록 박스에 그룹웨어 순서에 맞게 매칭을 해준 다음을 선택합니다.

마침을 선택하면 업로드가 완료됩니다.

아웃룩 연락처에 업로드된 것을 확인할 수 있습니다.

메일을 작성할 때도 등록된 연락처를 확인할 수 있어서, 수·발신자를 찾기 편하고 메일을 오발송 하는 일을 줄일 수 있습니다.

지금까지 간편한 그룹웨어 주소록에서 아웃룩 주소록 옮기기에 대해 알아보았습니다.

알려드린 방법으로 손쉽게 설정하고 업무 효율을 높여보는 건 어떠신가요?

감사합니다