회사에서 특정 부서, 팀 프로젝트, 외부 고객과 이메일을 주고받을 때, 개별적으로 이메일 주소를 입력하는 것이 번거로웠던 경험이 있을 거예요.

이러한 어려움을 공용배포그룹으로 한 번의 발송으로 구성원 전체에게 메일을 수·발신 해보세요.

지정된 그룹 이메일 주소로 한 번에 전달하고, 효율적인 커뮤니케이션으로 중요한 공지와 협업 메일을 빠르고 정확하게 공유할 수 있습니다.

예를 들어 고객센터 메일의 경우 help@ktbizoffice.com을 공용메일로 활용하실 수 있으며, 회사 고유 도메인 탑재도 가능합니다.

오늘은 편리한 협업툴 '메일 > 공용배포그룹' 기능을 소개하고자 합니다.

관리자 페이지 > 메일관리 > 공용배포그룹관리 메뉴에서 설정할 수 있습니다.

배포 목록 추가에서 편리하게 조직도(직위, 직책 등) 기반으로 구성원을 추가할 수 있습니다.

조직도뿐만 아니라 주소록, 공용배포그룹, 직접 입력 등으로 다양하게 추가할 수 있습니다.

그룹 이름, 그룹 아이디 입력 후 더블 클릭 또는 화살표로 구성원을 추가하면 됩니다.

배포그룹 목록에서 정보를 확인할 수 있고, 편집으로 구성원을 추가 및 삭제가 가능합니다.

기존 저장되어 있는 공용배포그룹을 편집하고자 할 때는, 그룹 선택 후 배포 목록 편집 또는 더블 클릭을 통해 편집이 가능합니다.

지금까지 공용배포그룹 메일 기능을 통해 조직 내 원활한 공유와 체계적인 관리하는 방법을 알아보았습니다.

공용배포그룹을 활용해 편리한 이메일 관리를 경험해 보시는 건 어떤가요?

감사합니다.